Indice Digesto Municipal

Viernes, 11 Febrero 2011 13:42

1.1.2.ACORDADA Nº 37/1975 TCER y Resolución nº 12/1991 TCER INSTRUCTIVO REMISIÓN DE INFORMACIÓN DE CIERRES DE EJERCICIO

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ACORDADA Nº 37 TCER

Fecha: 27.02.1975

VIGENCIA
ARTICULO 1º.- Disponer que los señores Intendentes y Presidentes de Juntas de Fomento de los Municipios de la Provincia procedan a la rendición de cuentas a partir de la correspondiente al ejercicio presupuestario iniciado el 1º de enero de 1975, de conformidad a las normas establecidas en la presente Acordada.
FORMA Y MODO (1)
ARTICULO 2º.- Exigir que los responsables indicados en el artículo precedente, remitirán en original los Estados Contables que a continuación se detallan:
a) Estado de Ejecución del Cálculo de Recursos (incluyendo el periodo de ampliación);
b) Estado de Ejecución del Presupuesto General de Gastos (incluyendo el periodo de ampliación); y
c) Estado de situación del Tesoro, al 31 de diciembre. Los registros contables y documentación probatoria de la percepción e inversión de los fondos municipales, permanecerán en la sede de los respectivos municipios, a disposición de este H. Tribunal a los efectos de las verificaciones a que hubiere lugar oportunamente.
PLAZO
ARTICULO 3º.- Los Estados Contables mencionados en el artículo 2º, deberán ser presentados antes del 30 de abril del año siguiente a la finalización del ejercicio presupuestario a que se refieran.
INFORMACION
ARTICULO 4º.- Requerir de cada uno de los Municipios, a los fines de la formación de legajos de antecedentes, la remisión de la siguiente información:
1- Legajo Permanente:
a) Régimen de contabilidad;
b) Régimen de Contrataciones;
c) Ordenanza anual de Cálculo de Recursos y presupuesto General de Gastos; y
d) Ordenanza General Fiscal y anual Impositiva.
2- Legajo Especial:
a) Los estados Contables enunciados en los incisos a) y b) del artículo 2º, por periodos calendarios bimestrales, dentro de los sesenta (60) días corridos a partir de la finalización del periodo a que correspondan; y
b) Conjuntamente toda disposición –Ordenanza, Decreto o Resolución- modificatoria de la contenida en los apartados a), b), c) y d) del inciso 1 del presente artículo, sancionada en el período.
RUBRICACION DE LIBROS
ARTICULO 5º.- Facultar al Señor Presiente del H.T.C. para que reglamente lo dispuesto en el último párrafo del artículo 73º del D.L.O., respecto a la rubricación de los libros contables de las corporaciones municipales.
PUBLICIDAD Y NOTIFICACION
ARTICULO 6º.- Disponer la impresión de doscientos (200) ejemplares de la presente Acordada, en la Imprenta Oficial de la Provincia. Secretaría Letrada dispondrá la distribución de la presente y acreditar por medio fehaciente la recepción por los obligados.
ARTICULO 7º.- La presente Acordada es firmada por unanimidad por los Señores Miembros del H. Tribunal de Cuentas.
ARTICULO 8º.- Incorpórese al libro de Acordadas bajo el número treinta y siete, año mil novecientos setenta y cinco.-
Publíquese y Archívese.-

 


 

(1) Resolución nº 12/1991 TCER
Fecha: 20.03.1991

                                                                                                                                                                             Anexo I
INSTRUCTIVO PARA CUMPLIR CON REMISIÓN DE INFORMACIÓN DE CIERRES DE MUNICIPALIDADES Y JUNTAS DE FOMENTO
Punto nº 1.- NOMINA DE AUTORIDADES
Se confeccionará un listado con la conformación del Departamento Ejecutivo Municipal (Presidente; Secretarios; Subsecretarios; Contador; y Tesorero) y del Honorable Concejo Deliberante o Miembros de la Junta de Fomento, detallando Apellido y Nombre completos; nº de documentos; cargo que ocupa y fecha de toma de posesión y renuncia. Detalle de cargos que simultáneamente desempeñan o han desempeñado en otras reparticiones nacionales, provinciales y municipales. Copia de la norma municipal referida a incompatibilidades.

Punto nº 2.- PRESUPUESTO GENERAL APROBADO Y MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS.
Se presentará en fotocopia autenticadas por Autoridad competente, el Presupuesto General (Cálculo de Recursos y Presupuesto de Gastos) y posteriores modificaciones, incluyendo copia de la nota de elevación del D.E.M. al H.C.D. y en los casos en que corresponda nota de elevación a la Legislatura Provincial, Ordenanzas General Fiscal y anual impositiva.

Punto nº 3.- EJECUCIONES DEL CALCULO DE RECURSOS Y PRESUPUESTO DE GASTOS AL CIERRE.
Se presentará las Planillas de Ejecución presupuestaria al Cálculo de Recursos y del Presupuesto de Gastos al 31/12 del año que corresponda, separando cada uno de los conceptos por "Partida Principal" y totalizados de la forma en que correspondan. Los datos que deben contener como mínimo las Planillas son:
- Denominación de la Partida Principal.
- Monto Presupuestario s/Ordenanza del H.C.D.
- Monto que aumenta o disminuye (según el caso) el total presupuestado s/ordenanza del H.C.D. – Tantas veces como modificaciones se hubieren efectuado.
- Monto total presupuestario al cierre (determinado por suma algebraica del monto original y las modificaciones posteriores).
- Monto ejecutado al 31/12.
- Saldo final de la partida (calculado como diferencia entre el total presupuestado al cierre con el total ejecutado). 

Punto nº 4.- NOMINA DE ACREEDORES DEL EJERCICIO
Deberá presentarse planilla en las cuales se agrupen las Órdenes de Comprar imputadas al ejercicio y adeudadas al cierre, separadas por Partidas Principales y teniendo en cuenta los datos que a continuación se detallan, considerados mínimos:
- Nº de Orden de Compra
- Denominación del Proveedor o beneficiario de la Orden de Compra.
- Conceptos de gasto.
- Importe
- Fecha del pago al momento de elaborar esta planilla.
Cabe consignar que el total de estas Planillas tiene que coincidir con el saldo de la deuda del Ejercicio (Deuda Flotante) que a su vez coincide con la diferencia del total de gastos comprometidos con el total de gastos pagados del Ejercicio.

Punto nº 5.- DEUDA CONSOLIDADA
Se deberá presentar planilla que contenga la información sobre la deuda contraída en el Ejercicio que se está presentando, consignando:
-Hecho generador
-plazo de cada cuota o forma de pago estipulada.
Cabe consignar que se agrupan en este punto las deudas, cuyo devengamiento no se produjo en el Ejercicio que se presenta, generalmente con acuerdo de pago a más de un año y/o con plazo de gracias. La contrapartida de estos conceptos es directamente al Patrimonio Municipal y no incide en el Resultado del Ejercicio.

Punto nº 6.- ASIENTOS DE CIERRE
Se deberá presentar en fotocopia autenticada, el asiento de cierre de cuentas del Cálculo de Recursos y Presupuesto de Gastos, el de determinación de Resultado del Ejercicio y el de cierre de cuentas Patrimoniales conforme al Libro Diario. Esta documentación puede ser reemplazada por un informe del Contador Municipal en el cual se transcriba dicha información.

Punto nº 7.- CERTIFICACIONES BANCARIAS
Se deberá reunir:
a) Certificación de las Instituciones Bancarias en las cuales la Municipalidad tenga cuentas corrientes o colocaciones financieras, en la que conste el saldo al 31/12 o último día hábil bancario del Ejercicio;
b) nota firmada por el Contador Municipal, afirmando que son todas las cuentas existentes en el municipio a esa fecha.

Punto nº 8.- CONCILIACIONES BANCARIAS
Debe remitirse las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes bancarias, separadas por cuenta y contenido los siguientes datos:
- Conciliación al saldo del Libro banco
• Ajunte por débitos no contabilizados (detallar concepto, fecha, importe)
• Ajuste por créditos no contabilizados (detallar conceptos, fecha, importe)
• Ajuste por errores de registros (detallar concepto, fecha, importe)
- Conciliación al saldo del Resumen Bancario:
• Ajuste por cheques no presentados al cobro (detallar nº, fecha, importe)
• Ajuste por depósito no acreditados (detallar fecha e importe)
Se consigna que el resultado de ambas conciliaciones debe coincidir en importes iguales.
Además, debe remitirse Planilla de cheques vencidos (emitidos y no entregados al beneficiario, detallando: fecha, nº de cheques, importe, beneficiario).

Punto nº 9.- ARQUEO DE CAJA AL CIERRE
Se deberá remitir una copia autenticada del Acta de Arqueo al cierre del Ejercicio de las Cajas de la Tesorería General, con la intervención del Contador Municipal.
En dicha Acta deberá constar la existencia al cierre de los Fondos Fijos bajo custodia de la Tesorería Municipal.

Punto nº 10.- PLANILLA ANALITICA DE CUENTAS ESPECIALES Y FONDOS DE TERCEROS
Se deberá remitir una Planilla en la cual conste separadamente las Cuentas Especiales y los Fondos de Terceros –ambos de carácter extrapresupuestario –indicando en forma segregada el movimiento de cada cuenta. A Continuación se indican los datos considerados mínimos que debe contener esta planilla:
- Denominación de la cuenta
- Saldo al inicio del Ejercicio
- Total del ingresos del Ejercicio
- Total de egresos del Ejercicio, haciendo constar si coinciden los gastos devengados con los pagados al cierre.
- Saldo al final del Ejercicio.

Punto nº 11.- FONDO FIJO Y FONDO PARA CAMBIO
Se deberá presentar una copia autenticada de las normas legales que fijaron Fondos Fijos para gastos y para cambio, dentro del Ejercicio que se presenta.

Punto nº 12.- ESTADO DE SALDOS
Se deberá presentar una planilla, que resuma el movimiento financiero del Ejercicio separado a los Fondos sin afectación; Fondos con afectación: Cuentas Especiales y Fondos de Terceros (en forma horizontal) y conteniendo la siguiente información:
- Saldo al inicio
- Ingreso del Ejercicio
- Egreso del Ejercicio
- Transferencia de un sector a otro
- Saldo al cierre del Ejercicio
Cabe consignar que esta Planilla es considerada como de mucha importancia debiendo coincidir los saldos totales de inicio con las disponibilidades conciliadas por la Tesorería General. El movimiento de ingresos y de egresos debe coincidir con la información suministrada por la Contaduría Municipal acorde a los registros que están implementados.

Punto nº 13.- PLANILLA ANALITICA DE RECURSOS AFECTADOS
Esta Planilla contendrá todos los conceptos que ingresan al Cálculo de Recursos con una afectación específica y su inversión imputada al Presupuesto de Gastos.
Se debe incluir en esta Planilla, en forma separada, el concepto de recursos afectado y paralelamente cada partida de gasto en que dicho recurso se ha invertido.
Los datos que se deberán incluir son:
- Saldo Inicial
- Total ingresado en el Ejercicio
- Total invertido en el Ejercicio
- Saldo al cierre del Ejercicio

Punto nº 14.- PLANILLA EVOLUCION DEL PASIVO
Esta planilla resumirá en forma horizontal el movimiento de la Deuda Flotante del ejercicio y se incluirá en forma separada el movimiento de la Deuda Consolidada.
Se deberá incluir los siguientes datos:
- Saldo de Origen.
- Devengamiento del Ejercicio.
- Amortización o pagos realizados (total)
- Saldo al cierre.

Punto nº 15.- LICITACIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
Se deberá remitir un listado con las Licitaciones Públicas y Privadas (por contratos de suministros y de Obras Públicas) detallado:
- Número; Concepto; Adjudicaciones; Monto adjudicado y Afectación presupuestaria.

Punto nº 16.- FONDOS NACIONALES INGRESADOS EN EL EJERICICIO
Se deberá remitir un listado de los juicios y sumarios iniciados en el ejercicio como así también los que hubieran finalizado en el mismo. Se deberá tener en cuenta los puntos que a continuación se detallan.
- Norma legal que se los otorgó
- Imputación contable
- Monto ingresado
- Destino

Punto nº 17.- SUMARIOS Y JUICIOS INICIADOS EN EL EJERICICIO
Se deberá remitir un listado de los juicios y sumarios iniciados en el ejercicio como así también los que hubieran finalizado en el mismo. Se deberá tener en cuenta los puntos que a continuación se detallan:
- Sumario nº o Carátula del Juicio.
- Concepto.
- Estado actual en que se encuentra a la fecha de Cierre del Ejercicio.
- Monto del posible perjuicio fiscal, en caso de que lo hubiera.

 

 

Información adicional

  • Número de Resolución:: 12/1991 TCER
Visto 138 veces Modificado por última vez en Martes, 19 Febrero 2019 15:09

Tomo I

Municipalidad de Paraná

Encontraremos información que refiere al Régimen Municipal, de acuerdo a  la Constitución Nacional y Provincial y la Ley Orgánica de Municipios que rige en nuestra Provincia. También está conformada por aspectos vinculados a la Municipalidad en sí misma: Símbolos, Ejido, Ceremonial, dispositivos de Información Ciudadana, Relaciones Institucionales, mecanismos de Participación y de Protección, normas, leyes, procedimiento administrativo, Justicia de Faltas,  organización y estructura administrativa y laboral del Estado Municipal.

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Tomo II

Actividad Económico Financiera

Refiere a los medios y recursos económicos con que cuenta la Municipalidad. Las normas se agrupan en: finanzas, rentas, contrataciones, concesiones, contabilidad, patrimonio, expropiaciones, restructuración y reforma del estado municipal - emergencia económica - contención del gasto público - y régimen federal de responsabilidad fiscal.

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Tomo III

Prestaciones Municipales

Se agrupan las normas sobre tales prestaciones en: abastecimiento, acción social, catastro, cementerio, cultura y educación, deportes, estación terminal de ómnibus, higiene, obras públicas, obras sanitarias, promoción industrial, salud pública, turismo, preservación de bienes muebles e inmuebles, servicio fúnebre para indigentes, pensionado juvenil, defensa civil, fiestas-conmemoraciones, minoridad, discapacidad, familia, juventud, adolescencia, mujer, adultos mayores, tercera edad y derechos humanos.

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Tomo IV

Actividad Urbanística

Las normas que se incluyen en esta actividad refieren a preceptos de la Constituciona Nacional, Código Civil y Ley Orgánica nº 10027 que regulan esa materia y  normas sobre planeamiento urbano; trazado de calles, manzanas y lotes; edificación; paisaje urbano; medio ambiente y zonas de emergencia.

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Tomo V

Actividad de los Administrados

En dos títulos se incluyen las normas sobre permiso de uso y habilitación de locales y establecimientos y sobre espectáculos públicos.

 

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Tomo VI

Actividad en la Vía Pública

Refiere a la actividad en la vía pública y en cinco títulos se agrupan las normas sobre: tránsito; licencia para conducir vehículos; transporte; usos especiales de la vía pública y publicidad en la vía pública.

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