Indice Digesto Municipal

Viernes, 11 Febrero 2011 13:37

1.1.3.Decreto nº 169/2006 Procedimiento a aplicar las Direcciones Habilitadas para Despachar gas-oil.

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3.8.1.Decreto nº 169/2006

Fecha: 07.02.2006

ARTÍCULO 1°.- Deróguese a partir de la fecha de entrada en vigencia de la presente norma el artículo 5° del decreto n° 54/02.(1)

ARTÍCULO 2°.- Dispónese la obligatoriedad de aplicar el procedimiento establecido en el presente artículo a todas las direcciones habilitadas para despachar gas-oil.

1.- Organización interna: cada repartición habilitada constituirá un área encargada del abastecimiento, responsable de llevar a cabo las funciones de recepción, despacho y custodia del gas-oil, y las funciones administrativas y de control relacionadas con el mismo. Sin perjuicio de esto, cada repartición puede disponer la forma de organización interna más conveniente, en tanto le permita cumplir eficazmente con las funciones descriptas.

2.- Recepción de gas-oil: el responsable de recibir el gas-oil en el área abastecimiento de las direcciones pertinentes deberá exigir al proveedor del combustible el remito correspondiente. En ningún caso el responsable citado podrá recepcionar el combustible sin que medie el comprobante mencionado. Cuando la provisión de gas-oil se realice internamente por préstamos entre las Direcciones habilitadas a despachar combustible, la entrega del mismo se efectuará a través de vales de entrega emitido por la Dirección que provee.

Una vez recepcionado el combustible en las condiciones recién establecidas, el responsable registrará la entrada del mismo la Planilla “Registro de Recepción de Gas-Oil”. Ver modelo del formulario mencionado en el reverso del Anexo I.

3.- Provisión de gas-oil a equipos pertenecientes a las Direcciones habilitadas para despachar combustible: la misma se efectuará según planilla semanal que contendrá las cantidades diarias de gas-oil a utilizar por cada unidad interna, en función del programa de tareas detalladas para el período. Dicha Planilla deberá ser autorizada por el Director de la repartición habilitada. En los casos excepcionales que sea necesario exceder lo prefijado en la planilla, se deberá presentar una “Autorización de Retiro” con los datos pertinentes y la firma del Director, sin cuyo comprobante no podrá superar el límite de la planilla. Ver Anexo II. Modelo de Autorización de Retiro.

4.- Provisión de Gas-Oil a equipos pertenecientes a otras reparticiones: Se realizará contra entrega por el chofer o el encargado del equipo solicitante de la pertinente Autorización de Retiro, confeccionada por la repartición a la que dicho equipo esté asignada y firmada por el responsable de la misma y por el encargado del equipo. El Area Abastecimiento de las Direcciones habilitadas para despachar combustible archivará la Autorización de Retiro correspondiente.

5.- Condición para proveer  Gas-Oil: La provisión de gas-oil procederá en tanto los vehículos posean el cuenta kilometros o cuenta horas en funcionamiento. En casos que esto no sea posible, el chofer o encargado del equipo deberá presentar una Autorización Especial firmada por el Director de la repartición a la que pertenece, donde consten los motivos que justifiquen tal excepción. Dicho formulario se archivará en el Area Abastecimiento de las Direcciones habilitadas a despachar combustible.

6-Vales de Entrega: Para cada entrega de combustible prevista en los incisos 3° y 4° del presente artículo, el encargado de despachar el mismo deberá confeccionar un Vale de Entrega de Combustible, que será firmado por el chofer o el responsable del equipo que recibe el gas-oil.

El Vale mencionado será correlativo, con numeración preimpresa y deberá emitirse por duplicado, entregando el original al chofer o responsable del equipo, y archivando el duplicado en el Area de Abastecimiento de las Direcciones habilitadas para despachar gas-oil.

Los vales de entrega serán plenamente válidos en tanto no contengan tachaduras o enmiendas de ningún tipo. En caso de errores de confección se procederá a anular el vale, archivando el mismo de forma que no se interrumpa la correlatividad.

7-Planilla de movimientos diarios: en cada jornada el encargado de despachar gas-oil registrará las entregas realizadas en base a los vales emitidos, en la columna correspondiente en la Planilla de Movimientos Diarios.

La planilla mencionada deberá emitirse diariamente, por duplicado, remitiendo el original conforme al inciso 10) del presente artículo, y conservando el duplicado en el Area de Abastecimiento.

8- Control físico: diariamente, al inicio y fin de cada jornada, el encargado de despachar combustible procederá a medir la existencia física de gas-oil, registrando los datos obtenidos en la parte pertinente de la Planilla de Movimientos Diarios.

9- Control interno: sin perjuicio de las disposiciones de cada Dirección habilitadas a despachar combustible respecto de su control interno, el Area Abastecimiento de la misma procederá elaborar una Planilla de Consumo quincenal, detallando el total consumido por cada equipo en ese período y los kilómetros u horas recorridos. Ver modelo previsto en el Anexo III del presente Decreto. Adicionalmente, dicha área deberá preparar una Planilla de Recepción quincenal de combustible, incluyendo tanto las entregas realizadas por proveedores del municipio como los préstamos de las Direcciones encargadas de despachar gas-oil.

Concluido los informes, el área mencionada archivará por fecha los comprobantes, quedando los mismos a disposición de la Auditoría General cuando lo estime pertinente.

10- Control Externo: Los originales de las Planillas de Movimientos Diarios referidas en el inciso 7° del presente artículo, correspondientes a cada semana, deberán ser remitidos por el Area Abastecimiento a la Auditoría General los días lunes de la semana inmediata siguiente a la que refieren los datos, a primera hora.

Además el Area Abastecimiento mencionada deberá remitir a la Auditoria General copia de los informes elaborados según el inciso anterior, dentro de los quince días de finalizado el periodo al que refiere el informe.

La Auditoría General podrá realizar controles físicos selectivos de la existencia de gas-oil, así como examinar la documentación respectiva cuando lo considere pertinente.

ARTÍCULO 3°.- Ratifíquese plenamente los alcances del artículo 8° del decreto n° 54/02 a fin de dar cumplimiento al inciso 5° del artículo 2° del presente decreto.-(2)

ARTÍCULO 4°.- Transporte y Provisión de Gas-Oil a Obras y Otros destinos: La provisión de gas-oil en obras u otros destinos fuera de la repartición habilitada, para lo cual sea necesario trasladar el combustible hasta dichos lugares, se realizará conforme a las siguientes normas:

1.- Unidades Asignadas a las Obras: En todos los casos los Directores de las reparticiones cuyas unidades se destinen a las obras, deberán priorizar la asignación de aquellas que posean cuenta kilómetros o cuenta horas en funcionamiento.

Además, el encargado o supervisor de la obra llevará una Planilla Diaria con las horas trabajadas por la máquina. Al inicio de la jornada siguiente entregará dicha planilla al encargado del Area Abastecimiento de la Dirección habilitada para despachar combustible, a fin de proceder a su archivo.

2- Responsable: En oportunidad de cada obra, el encargado o supervisor de la misma conjuntamente con los maquinistas serán responsables del consumo y custodia del gas-oil durante el trabajo.

3- Carga de Gas-Oil en las Direcciones Habilitadas: La carga de gas-oil al tanque con destino a proveer combustible en el obraje, procederá según el consumo diario por máquina previsto en el programa de tareas detallado para la obra, el cual deberá constar en una Planilla específica elaborada a tal efecto, firmada por el Director de la repartición pertinente y por el supervisor o responsable de los trabajos en la obra. En los casos excepcionales que sea necesario exceder lo prefijado en la Planilla, se aplicará el inciso 3° del artículo 2° del presente Decreto.

En todo momento el encargado de despachar gas-oil en la Dirección habilitada emitirá los Vales de Entrega correspondientes, que serán firmados por los maquinistas en las obras al recibir el combustible. El encargado referido sólo podrá registrar los Vales emitidos en la Planilla de Movimientos Diarios una vez que se encuentren debidamente firmados. En dichos vales deberá constar el lugar al que se destina el gas-oil. En caso de obras se registrará la Dirección y el tipo de trabajo. Los vales se preparan según las cantidades previstas en la Planilla mencionada en el párrafo anterior o, en su caso, según la pertinente Autorización de Retiro. Las cantidades a proveer se asentarán en los vales por el encargado de despachar el mismo en el Area Abastecimiento al momento de cargar el gas-oil al tanque repartidor.

El envío de gas-oil deberá ser autorizado por el Director de la repartición habilitada.

4- Transporte y provisión de Gas-Oil a obra u otros destinos: En todos los casos que se transporte y provea gas-oil a obras y otros destinos, el responsable de despachar el mismo en la Dirección habilitada deberá verificar la existencia o cantidad de combustible en el tanque repartidor al momento de salida y de llegada del vehículo, procediendo a confeccionar con estos y los demás datos exigidos, el formulario “Registro de Transporte de Gas-Oil a Obras u Otros Destino” previsto en el reverso del Anexo I, el cual será firmado por el chofer del vehículo que transporta el combustible. Este último será responsable de la provisión y custodia del mismo hasta la entrega del tanque en la repartición habilitada, así como de la firma de los Vales de Entrega por los maquinistas.

5- Hojas de Ruta: Los responsables de las unidades asignadas a las obras llevarán normalmente las Hojas de Rutas previstas en el artículo 2° del decreto n° 54/02.

ARTÍCULO 5°.- Las reparticiones correspondientes implementarán los procedimientos previstos en los artículos 2° y 4° del presente decreto, cinco días después de su entrada en vigencia.

ARTÍCULO 6°.- Modifícase en los artículos 8° y 9° del Decreto N° 54 de fecha 7 de febrero de 2002, los siguientes términos donde dice “Contaduria General” deberá decir “Subdirección de Auditoria General”.

ARTÍCULO 7°.- El presente Decreto será notificado, con entrega de copias, a las distintas secretarías, debiendo éstas comunicar a los correspondientes Directores o Jefes que tengan afectadas unidades, a los choferes, encargados de unidades, y demás responsables que en forma directa o indirecta seán alcanzados por la presente norma.

ARTÍCULO 8°.- Dése intervención a la Subdirección de Auditoría General a fin que proceda a controlar la aplicación de las disposiciones del presente decreto.

 

 

 

 

 


(1) El decreto nº 54/2002 disponía, entre otras, que la Subdirección de Talleres Mecánicos mantenga el registro de las carpetas por cada vehículo automotor, máquina vial o de otro equipo, pertenecientes al patrimonio municipal

. (2) Ver Circular nº 1/2016 SH por Protocolo de Solicitud de Vales de Combustible. Tener en cuenta Circular nº 1/2017 SHySFPM. Las mismas obran como archivo adjunto.

Información adicional

  • Número de Decreto:: 169/2006
Visto 122 veces Modificado por última vez en Martes, 26 Marzo 2019 15:31

Tomo I

Municipalidad de Paraná

Encontraremos información que refiere al Régimen Municipal, de acuerdo a  la Constitución Nacional y Provincial y la Ley Orgánica de Municipios que rige en nuestra Provincia. También está conformada por aspectos vinculados a la Municipalidad en sí misma: Símbolos, Ejido, Ceremonial, dispositivos de Información Ciudadana, Relaciones Institucionales, mecanismos de Participación y de Protección, normas, leyes, procedimiento administrativo, Justicia de Faltas,  organización y estructura administrativa y laboral del Estado Municipal.

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Tomo II

Actividad Económico Financiera

Refiere a los medios y recursos económicos con que cuenta la Municipalidad. Las normas se agrupan en: finanzas, rentas, contrataciones, concesiones, contabilidad, patrimonio, expropiaciones, restructuración y reforma del estado municipal - emergencia económica - contención del gasto público - y régimen federal de responsabilidad fiscal.

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Tomo III

Prestaciones Municipales

Se agrupan las normas sobre tales prestaciones en: abastecimiento, acción social, catastro, cementerio, cultura y educación, deportes, estación terminal de ómnibus, higiene, obras públicas, obras sanitarias, promoción industrial, salud pública, turismo, preservación de bienes muebles e inmuebles, servicio fúnebre para indigentes, pensionado juvenil, defensa civil, fiestas-conmemoraciones, minoridad, discapacidad, familia, juventud, adolescencia, mujer, adultos mayores, tercera edad y derechos humanos.

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Tomo IV

Actividad Urbanística

Las normas que se incluyen en esta actividad refieren a preceptos de la Constituciona Nacional, Código Civil y Ley Orgánica nº 10027 que regulan esa materia y  normas sobre planeamiento urbano; trazado de calles, manzanas y lotes; edificación; paisaje urbano; medio ambiente y zonas de emergencia.

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Tomo VII

 

Honorable Concejo Deliberante

Encontraremos información que refiere al funcionamiento del Órgano Deliberativo en sí mismo: régimen, organización, funcionamiento, protocolo,  como también disposiciones  sobre protección ciudadana, relaciones institucionales, participación ciudadana, información y atención al ciudadano. Asimismo información en cuanto a organización y estructura administrativa, como el marco normativo administrativo y laboral del personal de Honorable Concejo Deliberante.

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Tomo V

Actividad de los Administrados

En dos títulos se incluyen las normas sobre permiso de uso y habilitación de locales y establecimientos y sobre espectáculos públicos.

  

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Tomo VIII

Compendio Normativo en Materia de Género

Por Ordenanza nº 9879 se dispone la creación dentro del Digesto Municipal, de un “Compendio Normativo en Materia de Género”, que estará conformado por las normas de carácter nacional, provincial y municipal en materia de género y derechos de las mujeres, con el objetivo de sistematizar el andamiaje normativo actualmente existente para que resulte de fácil acceso al conjunto de la ciudadanía.

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Tomo VI

Actividad en la Vía Pública

Refiere a la actividad en la vía pública y en cinco títulos se agrupan las normas sobre: tránsito; licencia para conducir vehículos; transporte; usos especiales de la vía pública y publicidad en la vía pública.

 

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