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Viernes, 20 Febrero 2015 11:32

1.1.1.RESOLUCION Nº 20/2015 REGISTRO CENTRALIZADO DE COMPROBANTES VIA WEB

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1.1.1.REGISTRO CENTRALIZADO DE COMPROBANTES VIA WEB

RESOLUCION Nº 20/2015 (1)

FECHA: 06.02.2015

1º.- Disponer la implementación de un Registro Centralizado de Comprobantes vía web, dejando sin efecto la Resolución Nº 1092/2003 y su modificatoria Nº 1227/2003 de este DEM.-

2º.- Dispones que las áreas que a continuación se enumeran procedan a la registración de los comprobantes en el "Registro Centralizado" que por la presente se autoriza y en las condiciones que se determinan, a saber:

a) Dirección de Suministros: deberá registrar los comprobantes que por todas las compras de bienes y contrataciones de servicios que se efectúen por esa repartición;

b) La Tesorería General: debera registrar aquellos comprobantes que en forma "excepcional" sean presentados directamente en dicha Repartición cuyo trámite de origen ya se encuentre con la respectiva Orden de Pago en esa Tesorería y aquellos que hacen a su operatoria normal y habitual.

En este punto cabe aclarar que NO se concideran dentro de la modalidad "excepcinal" aquellos trámites que tienen vencimientos mensuales, por los cuales se emite la Orden de Pago por la totalidad del plazo del Contrato (por ejemplo: Alquileres, Contrato de Locación de Obras, etc.) y se encuentran en la Tesorería. Los comprobantes correspondientes a esto tipos de trámites, previos a su presentación para el pago en la Tesorería, deberán ser registrados y conformados por las áreas que dieron dichas actuaciones y/o donde efectivamente se prestó el servicio.

c) Todas aquellas Dependencias Municipales que tramiten compras o contrataciones enforma Directa de bienes o servicios: deberán registrar los comprobantes presentados por los Terceros (Proveedores, Contratados de Obras, etc.) previo a la remisión de las actuaciones a la Contadiría General para la emisión de la Orden de Pago pertinente.

d) Las Reparticiones mediante las cuales se realizan contrataciones de Obras Públicas: tendrán a su cargo la registración de los comprobantes relacionados a dichas obras.

e) Honorable Concejo Deliberante: deberá registrar los comprobantes por todas las compras de bienes y contrataciones de servicios que se efectúan por ese Concejo.

3º.- En los casos que algunas de las reparticiones no cuenten con los medios suficientes para efectuar las registraciones de sus comprobantes, los mismos se deberán registrar por los Despachos de las Secretarías de las cuales dependen.-

4º.- La Dirección General de Sistemas y Telecomunicaciones deberá arbitrar los medios necesarios a efectos de que las áreas involucradas en la registración de comprobantes tengan la asistencia técnica y capacitación para dar cumplimiento en tiempo y forma con la presente resolución.

Además, dicha Dirección General será la encargada de diseñar la metodología en cuanto a la transferencia electrónica de datos de los Comprobantes por consumo del Servicio de Energía Eléctrica y el de las Telecomunicaciones dado el gran volumen delos mismos.-

5º.- Quedan exceptuados del registro de los comprobantes en elpresente Sistema, en forma transitoria y hasta tanto se disponga su adecuación, las compras o contrataciones tramitadas bajo las siguientes modalidades:

  • Rendiciones de Cajas Chicas,
  • Rendiciones de Viáticos,
  • Rendiciones de Fondos Fijos,
  • Adelanto de Fondos,
  • Reintegro de Gastos,
  • Toda otra opración en cuyo comprobante figure un CUIT diferente al cual se emite la Orden de Pago.

6º.- Cada una de las áreas que se mencionan en el Art. 2º y que por la presente queda obligada a la registración de los comprobantes, será responsable por carga de la información que debió efectuar y de su cumplimiento en tiempo y forma. Al efecto deberá adjuntar en las actuaciones la constancia de validación del comprobante que genera el sistema, debidamente refrendada por el responsable del área.-

7º.- Para poder acceder al Registro Centralizado de Comprobantes los interesados deberán presentar el formulario - 002, que forma parte de la presente, a la Dirección General de Sistemas y Telecomunicaciones solicitando el alta de los usuarios al sistema.-

8º.- Aprobar como Anexo I "REGISTRO CENTRALIZADO DE COMPROBANTES" de la presente, la comunicación elaborada por la Dirección General de Sistemas y Telecomunicaciones en base a los aportes afectuados por la Contaduría General, Tesorería General, Dirección de Suministros y Dirección de Reforma Administrativa, donde se realiza una descripción del tipo de comprobante, de los aspectos y pasos que deberán tenerse en cuenta al momento de la registración.-

9º.- Establecer que el Registro Centralizado de Comprobantes que enteró en vigencia a partir del 1º de septiembre del corriente año, es de aplicación obligatoria a partir de la fecha de la firma del presente.-

10º.- Lo establecido en la presente Resolución no exime a los Responsables (Secretarios, Subsecretarios; Coordinadores, Directores o Subdirectores, según corresponda) de la debida conformidad a prestar por los Bienes Adquisitivos o Servicios recibidos.-

11º.- La presente será refrendada por los Señores Secretarios de hacienda y Secretario de Gobierno.-

 

(1) Ver Circular nº 6/2017 SH que obra como archivo adjunto.

Información adicional

  • Número de Resolución:: 20/2015
Visto 282 veces Modificado por última vez en Miércoles, 02 Agosto 2017 15:58

Tomo I

Municipalidad de Paraná

Encontraremos información que refiere al Régimen Municipal, de acuerdo a  la Constitución Nacional y Provincial y la Ley Orgánica de Municipios que rige en nuestra Provincia. También está conformada por aspectos vinculados a la Municipalidad en sí misma: Símbolos, Ejido, Ceremonial, dispositivos de Información Ciudadana, Relaciones Institucionales, mecanismos de Participación y de Protección, normas, leyes, procedimiento administrativo, Justicia de Faltas,  organización y estructura administrativa y laboral del Estado Municipal.

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Tomo II

Actividad Económico Financiera

Refiere a los medios y recursos económicos con que cuenta la Municipalidad. Las normas se agrupan en: finanzas, rentas, contrataciones, concesiones, contabilidad, patrimonio, expropiaciones, restructuración y reforma del estado municipal - emergencia económica - contención del gasto público - y régimen federal de responsabilidad fiscal.

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Tomo III

Prestaciones Municipales

Se agrupan las normas sobre tales prestaciones en: abastecimiento, acción social, catastro, cementerio, cultura y educación, deportes, estación terminal de ómnibus, higiene, obras públicas, obras sanitarias, promoción industrial, salud pública, turismo, preservación de bienes muebles e inmuebles, servicio fúnebre para indigentes, pensionado juvenil, defensa civil, fiestas-conmemoraciones, minoridad, discapacidad, familia, juventud, adolescencia, mujer, adultos mayores, tercera edad y derechos humanos.

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Tomo IV

Actividad Urbanística

Las normas que se incluyen en esta actividad refieren a preceptos de la Constituciona Nacional, Código Civil y Ley Orgánica nº 10027 que regulan esa materia y  normas sobre planeamiento urbano; trazado de calles, manzanas y lotes; edificación; paisaje urbano; medio ambiente y zonas de emergencia.

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Tomo VII

 

Honorable Concejo Deliberante

Encontraremos información que refiere al funcionamiento del Órgano Deliberativo en sí mismo: régimen, organización, funcionamiento, protocolo,  como también disposiciones  sobre protección ciudadana, relaciones institucionales, participación ciudadana, información y atención al ciudadano. Asimismo información en cuanto a organización y estructura administrativa, como el marco normativo administrativo y laboral del personal de Honorable Concejo Deliberante.

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Tomo V

Actividad de los Administrados

En dos títulos se incluyen las normas sobre permiso de uso y habilitación de locales y establecimientos y sobre espectáculos públicos.

 

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Tomo VIII

Compendio Normativo en Materia de Género

Por Ordenanza nº 9879 se dispone la creación dentro del Digesto Municipal, de un “Compendio Normativo en Materia de Género”, que estará conformado por las normas de carácter nacional, provincial y municipal en materia de género y derechos de las mujeres, con el objetivo de sistematizar el andamiaje normativo actualmente existente para que resulte de fácil acceso al conjunto de la ciudadanía.

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Tomo VI

Actividad en la Vía Pública

Refiere a la actividad en la vía pública y en cinco títulos se agrupan las normas sobre: tránsito; licencia para conducir vehículos; transporte; usos especiales de la vía pública y publicidad en la vía pública.

 

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