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Domingo, 29 Agosto 2010 18:46

1.2.6.4. Decreto 1442/2003 Subdirección de Despacho de la ex-secretaría de Desarrollo Humano

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1.2.6.4. Subdirección de Despacho de la ex-secretaría de Desarrollo Humano:

Decreto nº1442

Fecha: 27.11.2003

ARTÍCULO 1°.-Apruébase el reglamento orgánico de la Subdirección de Despacho de la Secretaría de Desarrollo Humano que como anexo I forma parte del presente, conforme a la estructura orgánica que a continuación se detalla aprobada mediante decretos N°s 968/03 y 1227/03:

SUB DIRECCION DE DESPACHO

-Sección Recepción y Atención al Público

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

-Sección Administrativa

-Sección Mesa de Entradas y Expedientes

-Sección Registro de Entidades de Bien Público sin fines de Lucro

DEPARTAMENTO PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES

-Sección Personal

-Sección Mayordomía

DEPARTAMENTO EDUCACION Y EXTENSION ECOLOGICA

ARTÍCULO 2°.- Derógase todo norma legal que se oponga a la presente y/o anterior a la misma.

Decreto nº 897
Fecha: 15.06.2012
ARTICULO 1º.- Créase la Dirección de Despacho dependiente de la Secretaría de Derechos Humanos, Salud y Educación.-

ARTICULO 2º.- (1)

ARTICULO 3º.- (1)

ARTICULO 4º.- (2) Derogado por Decreto nº 816/2014

ARTICULO 5º.- (1)

ARTICULO 6º.- (1)

ARTICULO 7º.- El presente Decreto es refrendado por la Señora Secretaria de Derechos Humanos, Salud y Educación.-


 

ANEXO I REGLAMENTO ORGANICO SUB DIRECCION DE DESPACHO SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO

SUBDIRECCION

FUNCIONES:

-Asistir al Secretario de Desarrollo Humano como así también tendrá a su cargo la verificación y coordinación general de la ejecución de las ordenes emanadas del mismo, dando cumplimiento a las normas de procedimiento administrativo y, las disposiciones vigentes.

-Recibir, registrar y gestionar con el trámite que corresponda, las actuaciones que se realicen ante la Secretaría Desarrollo Humano.-

Registrar y archivar debidamente la documentación administrativa y los antecedentes técnicos que hagan a la misión de la Secretaría de Desarrollo Humano y a la reparticiones que dependen de esta.

-Confeccionar decretos, resoluciones, circulares, proyectos de ordenanzas, notas, etc., que sean de competencia del área de la Secretaría de Desarrollo Humano, sincronizando las tareas de manera que las mismas no se interrumpan por falta, de tiempo y/o personal.

-Realización del presupuesto de la Secretaría de Desarrollo Humano como así también llevar el control de los bienes de dicha Secretaría, efectuando las gestiones de aprovisionamiento

-Controlar la asistencia y licencia del personal, como así también el seguimiento de los temas legales inherentes a los mismos.-

Mantener informado mediante la remisión dé disposiciones como decretos, resoluciones, circulares, ordenanzas, directivas, etc. a las distintas áreas de la Secretaría de Desarrollo Humano, que refieran a temas inherentes a cada una en particular o de interés general.

-Atención al público, ya sea por consultas de tramitaciones como audiencias del Señor Secretario de Desarrollo Humano.-

Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de si misión, las necesarias para su ordenamiento y administración interna y las que determine el Secretario de Desarrollo Humano

SECCION RECEPCION Y ATENCION AL PUBLICO:

Funciones:

Dependerá directamente de la subdirección.

Tendrá a su cargo la coordinación de las audiencias, en la relación con asociaciones gremiales, comisiones vecinales y demás entidades intermedias atención y asistencia directa al público en general.

-Atención de autoridades nacionales, provinciales y municipales por entrevistas con el Sr. Secretario de Desarrollo Humano.

-Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de su misión y necesarias para el ordenamiento interno.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:

FUNCIONES:

-Tendrá como función supervisar las tareas administrativas que se desarrollan en la Secretaria, secundando al subdirector.

-Verificación y coordinación de las ordenes emanadas de la subdirección en cuanto a las funciones administrativas.

-Diligenciar todo lo relacionado con la recepción y tramitación de expedientes. y notas que se realicen.

-Confeccionar decretos, resoluciones circulares, proyectos de ordenanzas, notas corrientes, que sean de competencia del área de la secretaría de Desarrollo Humano, sincronizando las tareas de manera que las mismas no se interpongan por falta de tiempo y/o personal.-

Subrogar las tareas de la subdirección de Despacho, en caso de ausencia de su titular y/o las funciones que le determinen.Dependen del departamento Administrativo las siguientes secciones:

SECCION ADMINISTRATIVA:

FUNCIONES:

-Acatar y ejecutar las directivas emanadas por el Jefe de Departamento y velar por el fiel cumplimiento de las mismas.-

Coordinación de tareas con las demás Secciones

-Realizar todas las tareas administrativas tales como registro de entrada y salida de expedientes.; archivo, confección de decretos, resoluciones, circulares, notas, pedido de materiales, inventario atención al público, etc. Como así también realizará otras tareas diarias o aquellas que surgen con el desarrollo de nuevos programas.

SECCION MESA DE ENTRADAS Y EXPEDIENTES:

FUNCIONES:

-Registrar en libros de actas, cuadernos y/o equipos de P.C. el ingreso y egreso de tramitaciones administrativas.

-Confección y archivo de hojas de ruta y cualquier otra tarea administrativas ordenada por su superior inmediato y/o el Subdirector.-

Atención al público por consultas sobre estado de las tramitaciones administrativas.

FUNCIONES:

Dependerá directamente deL departamento Administrativo de la Subdirección de Despacho de la Secretaría de Desarrollo Humano.

-Elaborar y trasladar a la Dirección de Prensa y Difusión, de la información relativa a las actividades de la Secretaría de Desarrollo Humano y de las Direcciones y/o sectores dependientes de la misma, en ocasiones tornará contacto directo con medios de comunicación, para difusión de información específica.

-Elaborar y redactar los comunicados de prensa y otros tipos de comunicados, notas y correspondencias vinculadas a relaciones públicas, protocolares a empresas, terceros, etc..; como así mismo documentación especial encomendada por el Secretario o el Titular del Despacho Administrativo (programas proyectos., etc..) .

-Recibir, distribuir y archivar dentro de la Secretaría de Desarrollo Humano, los boletines oficiales.

-Además, tendrá como función la atención del Registro Voluntario de Entidades y Asociaciones de Bien Público, sin Fines de Lucro, realizará el listado de documentación y condiciones a requerir para dichos trámites

DEPARTAMENTO PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES:

FUNCIONES:

-Tendrá como función verificar y coordinar las órdenes emanadas por la Subdirección en cuanto a las disposiciones para el personal dependiente de la misma.

- Ejecutar el control de asistencia del personal dependiente.

-Confeccionar el parte diario de asistencia con informe de ausentismo y puntualidad.

-Coordinación de las licencias, francos, calificaciones, adicionales, notificaciones, elevación de antecedentes legales vigentes, etc.

-Confeccionar las normas legales tales como decretos, resoluciones de traslados, sanciones disciplinarias, designaciones, contratos, recursos de apelación, beneficios jubilatorios, etc.

-Realizar el informe mensual de novedades referente al salario familiar, presentismo, puntualidad, reemplazo transitorio, escolaridad, altas, bajas y todo otro concepto que

deba tenerse en cuenta para la liquidación de los haberes.

-Adoptar las medidas que sean necesarias para lograr el cumplimiento ágil, claro y formal de las distintas obligaciones que imponen las normas vigentes para reglar la conducta de los agentes dependientes de la Secretaría de Desarrollo Humano, como así también realizar los controles. rectificaciones y observaciones que estime conducentes para tal fin.

-Realizará también otras tareas diarias concernientes a lo administrativo o que surgen con el desarrollo de nuevos programas .

Dependen del departamento las siguiente secciones:

SECCION PERSONAL:

FUNCIONES:

-Ejecutar y/o directivas emanadas por el departamento y/o impartidas por el Subdirector, en las distintas tramitaciones relacionadas a cuestiones propias de los agentes que prestan servicios en esta área.

-Confeccionar notas, normas legales, providencias, partes de novedades del personal (asistencia, presentismo, puntualidad, salarios, etc.) y otros trámites requeridos.

SECCION MAYORDOMIA:

FUNCIONES:

-Acatar y ejecutar las distintas ordenes emanadas del Jefe de Departamento y velar por el fiel cumplimiento de las mismas.

-Tendrá a su cargo la limpieza de todas las dependencias de la secretaría de Desarrollo Humano, las cuales se realizarán en las primeras horas de la mañana. -Serán también sus funciones atender al Secretario y al personal de la secretaría de Desarrollo Humano cuando sean requeridos, como así también asegurar el servicio permanente los días de reuniones.

Tendrá como responsabilidad, además, la distribución del despacho diario a los distintos entes oficiales dentro y fuera de la Municipalidad y posterior remisión de las hojas de rutas a la Subdirección de Mesa General de Entradas.

DEPARTAMENTO EDUCACION Y EXTENSION ECOLOGICA:

FUNCIONES:

Tendrá como función verificar y coordinar las ordenes emanada, de la Subdirección en cuanto a las funciones administrativas.

Brindará conocimientos científicos y/o populares con el fin de llegar a una profunda concientización de los ciudadanos, para una armónica relación con su medio, aconsejando o proponiendo acciones tendientes a lograr la mayor eficacia posible en tareas individuales o grupales, como así también abarcará acciones inter e intra institucionales, multidisciplinarias, educativas desde lo formal, no formal e informal, comunicacionales, etc.

Se proyectará dentro de esta Municipalidad, con áreas como salud, educación, servicios y con otros sectores en talleres, charlas, paneles, concursos, como así también planificará en conjunto con otros organismos oficiales, etc.

Decreto Nº 540-2014
Fecha: 14.03.2014
ARTICULO 1º.- Créase el Departamento Administrativo dependiente de la Dirección de Despacho, de la Secretaría de Derechos Humanos, Salud y Educación.
ARTICULO 2º.- (1)
ARTICULO 3º.- (1)
ARTICULO 4º.- Créase la Sección Mesa de Entradas y Archivo, dependiente de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Derechos Humanos, Salud y Educación.
ARTICULO 5º.- (1)
ARTICULO 6º.- El presente Decreto es refrendado por la Señora Secretaria de Derechos Humanos, Salud y Educación.

 

 


 

Información adicional

  • Número de Decreto:: 1442/2003
Visto 130 veces Modificado por última vez en Jueves, 15 Agosto 2019 09:54

Tomo I

Municipalidad de Paraná

Encontraremos información que refiere al Régimen Municipal, de acuerdo a  la Constitución Nacional y Provincial y la Ley Orgánica de Municipios que rige en nuestra Provincia. También está conformada por aspectos vinculados a la Municipalidad en sí misma: Símbolos, Ejido, Ceremonial, dispositivos de Información Ciudadana, Relaciones Institucionales, mecanismos de Participación y de Protección, normas, leyes, procedimiento administrativo, Justicia de Faltas,  organización y estructura administrativa y laboral del Estado Municipal.

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Tomo II

Actividad Económico Financiera

Refiere a los medios y recursos económicos con que cuenta la Municipalidad. Las normas se agrupan en: finanzas, rentas, contrataciones, concesiones, contabilidad, patrimonio, expropiaciones, restructuración y reforma del estado municipal - emergencia económica - contención del gasto público - y régimen federal de responsabilidad fiscal.

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Tomo III

Prestaciones Municipales

Se agrupan las normas sobre tales prestaciones en: abastecimiento, acción social, catastro, cementerio, cultura y educación, deportes, estación terminal de ómnibus, higiene, obras públicas, obras sanitarias, promoción industrial, salud pública, turismo, preservación de bienes muebles e inmuebles, servicio fúnebre para indigentes, pensionado juvenil, defensa civil, fiestas-conmemoraciones, minoridad, discapacidad, familia, juventud, adolescencia, mujer, adultos mayores, tercera edad y derechos humanos.

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Tomo IV

Actividad Urbanística

Las normas que se incluyen en esta actividad refieren a preceptos de la Constituciona Nacional, Código Civil y Ley Orgánica nº 10027 que regulan esa materia y  normas sobre planeamiento urbano; trazado de calles, manzanas y lotes; edificación; paisaje urbano; medio ambiente y zonas de emergencia.

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Tomo VII

 

Honorable Concejo Deliberante

Encontraremos información que refiere al funcionamiento del Órgano Deliberativo en sí mismo: régimen, organización, funcionamiento, protocolo,  como también disposiciones  sobre protección ciudadana, relaciones institucionales, participación ciudadana, información y atención al ciudadano. Asimismo información en cuanto a organización y estructura administrativa, como el marco normativo administrativo y laboral del personal de Honorable Concejo Deliberante.

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Tomo V

Actividad de los Administrados

En dos títulos se incluyen las normas sobre permiso de uso y habilitación de locales y establecimientos y sobre espectáculos públicos.

 

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Tomo VIII

Compendio Normativo en Materia de Género

Por Ordenanza nº 9879 se dispone la creación dentro del Digesto Municipal, de un “Compendio Normativo en Materia de Género”, que estará conformado por las normas de carácter nacional, provincial y municipal en materia de género y derechos de las mujeres, con el objetivo de sistematizar el andamiaje normativo actualmente existente para que resulte de fácil acceso al conjunto de la ciudadanía.

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Tomo VI

Actividad en la Vía Pública

Refiere a la actividad en la vía pública y en cinco títulos se agrupan las normas sobre: tránsito; licencia para conducir vehículos; transporte; usos especiales de la vía pública y publicidad en la vía pública.

 

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