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Miércoles, 11 Septiembre 2019 15:12

1.1.1.Decreto nº 346/2019 Reglamento y Estructura Orgánica de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Función Pública y Modernización

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Decreto nº 346
Fecha: 14.03.2019

Artículo 1º.- Establécese para la Dirección de Despacho de la Secretaría de la Función Pública y Modernización, la Estructura y Reglamento Orgánico que contiene el Anexo I que forma parte del presente Decreto, a partir de la fecha del mismo, conforme los motivos expresados en los considerandos precedentes. 
Artículo 2º.- Dispónese que la Subdirección de Despacho de la ex-Subsecretaría de Gobierno, creada por Decreto nº 564/2015 pase a depender de la Dirección de Despacho de la Secretaría de la Función Pública y Modernización, a partir de la fecha del presente decreto..
Artículo 3º.- (1)
Artículo 4º.- (1)
Artículo 5º.- (1)
Artículo 6º.- (1)
Artículo 7º.- (1)
Artículo 8º.- (1)
Artículo 9º.- Refrenda el presente decreto la Señora Secretaria de Función Pública y Modernización.
Artículo 10º.- Regístrese, comuníquese y archívese.-

 

(1) No se transcriben los artículos 3º, 4°, 5°, 6º, 7º y 8° en virtud de que los mismos establecen disposiciones referentes al personal a cargo de las distintas reparticiones dependientes de la Dirección de Despacho.

                                                                                                                                                                ANEXO I
DIRECCION DE DESPACHO ADMINISTRATIVO SECRETARIA DE FUNCION PÚBLICA Y MODERNIZACIÓN
MISION:
Asistir administrativamente al Secretario de Función pública y Modernización.
Ejecutar en el ámbito de su competencia, todo los actos administrativos que deban tramitarse en la Secretaría de Función Pública y Modernización, disponiendo la gestión en general del proceso y control de expedientes e interviniendo en su recepción, registración, tramitación correspondiente y egreso, como así también, en la atención al público por consultas de tramitaciones, intervención en la redacción de normas y disposiciones, concentración, distribución y registro de la información haca y desde las distintas unidades de organización bajo la órbita de la cartera.
FUNCIONES:
- Entender en la recepción, registro y gestión con el trámite que corresponda, de las actuaciones que se realicen ante la Secretaria de Función Pública y Modernización.
- Verificar el cumplimiento de las normas de procedimiento administrativo y las disposiciones vigentes.
- Registrar y archivar debidamente las actuaciones administrativas y los antecedentes técnicos que hagan a la misión d la Secretaría de Función Pública y Modernización y de sus áreas dependientes.
- Confeccionar Decretos, Resoluciones, Circulares, Proyectos de Ordenanzas, notas, providencias, informes, Memorandus, etc., que sean de competencia del área de la Secretaría de Función Pública y Modernización y controlar los proyectos elevados por las distintas dependencias bajo la órbita de la secretaría, sincronizada las tareas de manera que las mismas no se interrumpan.
- Llevar el control de los bienes patrimoniales de la Secretaría de Función Pública y Modernización, efectuando las gestiones de aprovisionamiento, en cumplimiento de la normativa contable vigente en la materia.
- Controlar la asistencia y licencia del personal.
- Mantener informado mediante la remisión de disposiciones como Decretos, Resoluciones, Circulares, ordenanzas, Directivas, etc., a las distintas áreas de la Secretaría de Función Pública y Modernización, que refieren a temas inherentes a cada una en particular o de interés general.
- Garantizar la atención al pública y de otros funcionarios municipales, en relación a consultas por trámites o alcances de la normativa.
- Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de su misión y las que determine el Secretario de Función pública y Modernización.
Relaciones de dependencia administrativa:
Depende directamente de la Secretaría de Función Pública y Modernización. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal. Se integra por el Director.
ESTRUCTURA ORGANICA:
Se determina para la Dirección de Despacho de la Secretaría de la Función Pública y Modernización la siguiente estructura orgánica:
1- Dirección de Despacho
1.2- Subdirección de Despacho Administrativo
1.2.1. Departamento Despacho Administrativo.
1.2.1.1. Sección Mesa de Entradas.
1.2.1.2. Sección Registro y Tramitación.
1.2.1.3. Sección Recursos Humanos
Personal Administrativo.
Personal Administrativo
Personal Administrativo
Auxiliares Administrativos.
Subdirección de Despacho Administrativo.
Corresponde al Subdirector:
- Asistir al Director, entender en la recepción, registro y gestión con el trámite que corresponda, las actuaciones que se realicen ante la Secretaría de Función Pública y Modernización.
- Verificar el cumplimiento de las normas de procedimiento administrativo y las disposiciones vigentes.
- Controlar el registro y archivo de actuaciones administrativas y los antecedentes técnicos que hagan a la misión de la Secretaría de Función pública y Modernización y de sus áreas dependientes.
- Confeccionar Decretos, Resoluciones, Circulares, proyectos de Ordenanzas, notas, providencias, informes, memorándums, etc., que sean de competencia del área de la Secretaría de Función Pública y Modernización y controlar los proyectos elevados por las distintas dependencias bajo la órbita de la secretaría, sincronizando las tareas de manera que las mismas no se interrumpan.
- Llevar el control de las bienes patrimoniales de la Secretaría de Función Pública y Modernización, efectuando las gestiones de aprovisionamiento, en cumplimiento de la normativa contable vigente en la materia.
- Controlar la asistencia y licencia del personal.
- Mantener informado mediante la remisión de disposiciones como Decretos, Resoluciones, Circulares, Ordenanzas, Directivas, etc., a las distintas áreas de la Secretaría de Función pública y Modernización, que refieren a temas inherentes a cada una en particular o de interés general.
- Atención al público y otros funcionarios municipales, en relación a consultas por trámite o alcances de la normativa.
- Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de su misión y las que determine el Director.
Relaciones de dependencia administrativa:
Depende directamente de la Dirección de Despacho Administrativo. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal.
Departamento Despacho Administrativo:
Corresponde al jefe de Departamento Despacho Administrativo:
- Atender todo el despacho de la Dirección, registro de ingreso y egreso de expedientes, notas, comunicaciones, normas y disposiciones.
- Verificar el correspondiente trámite de todas las actuaciones en circulación dentro del ámbito de la Secretaría y la Dirección.
- Controlar y confeccionar informes administrativos en expedientes y actuaciones que involucren derivaciones o meros trámites y todas las demás funciones inherentes al ámbito administrativo.
- Controlar y confeccionar los informes y registros relativos al personal, partes diarios y ordenamiento de normativa sobre recursos humanos.
- Confeccionar Decretos, Resoluciones, Circulares, proyectos de Ordenanzas, notas, providencias, informes, memorándums, etc., que sean de competencia del área de la Secretaría de Función Pública y Modernización y controlar los proyectos elevados por las distintas dependencias bajo la órbita de la Secretaría.
- Asegurar la distribución y circulación de informes desde y hacia las distintas unidades de organización dependientes de la Secretaría de Función pública y Modernización.-
Relaciones de dependencia administrativa:
Depende directamente de la Dirección, de la Subdirección de Despacho Administrativo. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración municipal. Se integra por el jefe de Departamento, Sección Mesa de Entrada y personal administrativo.
Sección Mesa de Entradas:
Corresponde al Jefe de Sección Mesa d Entradas:
- Realizar el registro de ingreso y egreso de expedientes, notas, comunicaciones, normas y disposiciones.
- Asegurar la distribución y circulación de informes desde y hacia las distintas unidades de organización dependientes de la Secretaría de Función Pública y Modernización.
- Llevare registro correspondiente con los datos respectivos a número de expediente, Decretos, Resoluciones, Circulares, etc., con índices respectivos.
- Atención al público en general y evacuación de consultas por trámites de diversa índole.
Relaciones de dependencia administrativa:
Depende directamente del Departamento Despacho. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal. Se integra por el Jefe de Sección Mesa de Entradas y personal administrativo.
Sección Registro y Tramitación:
Corresponde al Jefe de Sección Registro y Tramitación:
- Verificar el correspondiente trámite de todas las actuaciones en circulación dentro del ámbito de la Secretaría y la Dirección.
- Controlar y confeccionar informes administrativos en expedientes y actuaciones que involucren derivaciones o meros trámites y todas las demás funciones inherentes al ámbito administrativo.
- Confeccionar Decretos, Resoluciones, Circulares, proyectos de Ordenanzas, providencias, informes, Circulares, memorándums, etc., que sean de competencia del área de la Secretaría de Función Pública y Modernización y controlar los proyectos elevados por las distintas dependencias bajo la órbita de la Secretaría.
Relaciones de dependencia administrativa:
Depende directamente del Departamento Despacho Administrativo. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal. Se integra por el Jefe de Sección Registro y Tramitación y personal administrativo.
Sección Recursos Humanos:
Corresponde al Jefe de Sección Recursos Humanos:
- Verificar el correspondiente trámite de todas las actuaciones relacionadas con recursos humanos, a saber: licencias, jubilaciones, adscripciones, salarios, etc., dentro del ámbito de la Secretaría y la Dirección.
- Controlar y realizar registros relativos al personal, partes diarios y ordenamiento de normativa sobre recursos humanos.
- Confeccionar Decretos, Resoluciones, Circulares, proyectos de ordenanzas, notas, providencias, informes, etc., que sean de su competencia.
Relaciones de dependencia administrativa:
Depende directamente de la Subdirección de Despacho Administrativo. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal. Se integra por el Jefe de Sección Recursos Humanos y personal administrativo.

Información adicional

  • Número de Decreto:: 346/2019
Visto 33 veces Modificado por última vez en Viernes, 13 Septiembre 2019 13:53