Indice Digesto Municipal

Lunes, 09 Septiembre 2019 10:59

1.1.1.Decreto nº 121/2019 Reglamento y Estructura Orgánica de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda

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Decreto nº 121
Fecha: 19.02.2019

Artículo 1º.- Apruébase la Estructura Orgánica de la Dirección de Despacho, con dependencia jerárquica y funcional de la Secretaría de Hacienda la que quedará conformada de acuerdo a los artículos siguientes y su Manual de Misión y Funciones que como Anexo I forma parte de la presente norma.
Artículo 2º.- Créase dependientes de la Dirección y la Subdirección de Despacho las siguientes dependencias:
1- Departamento Administrativo, del cual dependerá:
a) Sección Trámites e Informes.
2- Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales, del cual dependerá:
a) Sección Personal y compras.
3- Departamento Mesa de Entradas y Atención al Público, del cual dependerá:
a) Sección Recepción de Documentación y Expedientes de Hojas de Ruta.
Artículo 3º.- (1)
Artículo 4º.- (1)
Artículo 5º.- (1)
Artículo 6º.- El presente Decreto será refrendado por la Señora Secretaria de Hacienda.
Artículo 7º.- Regístrese, comuníquese y archívese.-

(1) No se transcriben los artículos 3°,4° y 5° en virtud de que los mismos establecen disposiciones referentes al personal a cargo de las distintas reparticiones dependientes de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda.



                                                                                                                                                                            ANEXO I
Artículo 1º.- Fijase la misión y funciones de la Dirección de Despacho con dependencia jerárquica y funcional de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo a lo que se establece en los artículos siguientes.
Artículo 2º.- La Dirección de Despacho tendrá como Misión gestionar las actuaciones administrativas que sean puestas a consideración del titular de la Secretaría de Hacienda, observando el estricto cumplimiento de las disposiciones de la Ordenanza de Trámite Administrativo nº 8256 y propiciando el adecuado análisis y evaluación de las cuestiones objeto de las mismas; procurando para ello la aplicación de modernas técnicas de gestión pública y, en su caso, proponiendo métodos y/o procedimientos que se crean más convenientes para el cumplimiento de los objetivos específicos del área.
Artículo 3º.- la Dirección de Despacho estará a cargo de un Director, el cual será responsable del cumplimiento de las funciones de la Dirección que se detallan a continuación, el que será cubierto por una persona que posea como mínimo título secundario, otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
* Asistir en las tareas diarias a sus superiores, Secretario y subsecretario.
* Atender los requerimientos que se formulen respecto a los trámites en curso en el organismo, diligenciando los mismos.
* Realizar el trámite y seguimiento de las gestiones que se le asignen, informando sobre las acciones iniciadas y los resultados obtenidos.
* Coordinar la actuación de las distintas áreas a su cargo, delineando los planes de trabajo y objetivos a alcanzar por cada una de ellas, conjuntamente con los titulares de las mismas.
* Realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida.
* Proyectar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, conforme lo ordenen el Secretario de Hacienda.
* Supervisar toda la documentación y actuaciones que ingresen al Despacho de la Secretaría de Hacienda.
* Generar cronograma de licencias de acuerdo a las necesidades de trabajo de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda.
Artículo 4º.- Del Director de Despacho dependerá el Subdirector de Despacho, cargo que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario, otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial y con autoridad jerárquica y funcional sobre el Departamento Administrativo, el Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales y el Departamento Mesa de Entradas y Atención al Público.
Funciones:
• Atender lo relativo a la recepción, registro, distribución y expedición de correspondencia, actuaciones y documentación oficial de la Secretaría de hacienda.
• Proyectar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, conforme lo ordene el Secretario de Hacienda y las que originen los asuntos que en su jurisdicción ingresen.
• Evacuar consultas que proveedores y contribuyentes en general interesen requerir.
• Disponer la remisión de las distintas normas que dicte el Departamento Ejecutivo y/o Secretario de Hacienda a conocimiento de las dependencias de la Secretaría.
• Controlar el proceso de elaboración de Planillas únicas de Complementarias de la Secretaría de Hacienda para su correcta liquidación.
• Desarrollar además, todas las otras funciones inherentes a su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que fije el Secretario de Hacienda.
• Supervisar permanentemente todos los trabajos realizados en el Departamento Administrativo, en el Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes materiales y en el Departamento Mesa de Entradas y Atención al Público, tomando conocimiento de las dificultades que se presentan, procurando los métodos posibles para su resolución y realizando las correcciones que en cada caso correspondan.
Artículo 5º.- El Departamento Administrativo, dependerá jerárquica y funcionalmente de la Subdirección de Despacho. Estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Gestionar actuaciones administrativas, coordinar y distribuir las tareas entre el personal subalterno.
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones conforme lo disponga el Secretario de Hacienda, así como las que originen los asuntos que ingresen a la jurisdicción de ésta.
• Supervisar el registro y seguimiento de las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones que se tramitan en el ámbito de la Secretaría de Hacienda.
• Evacuar consultas que sobre distintos temas requieren contribuyentes en general.
• Intervenir en la preparación de informes para el personal subalteno.
• Asistir al Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales al momento de elaboración de las Planillas únicas de Complementarias del personal dependiente de Secretaría de hacienda para su correcta liquidación.
• Controlar la correcta registración, en el sistema informático provisto para tal fin, de facturas, notas de débito, notas de crédito y/o documentación equivalentes, conforme lo establece la AFIP.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surgen de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Subdirector, Director y/o Superiores.
Artículo 6º.- La Sección Trámites e Informes, dependerá jerárquica y funcionalmente del –Departamento Administrativo. Estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Gestionar con celeridad y eficiencia las actuaciones administrativas que le sean encomendadas.
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Circulares y demás normas conforme lo dispongan sus superiores.
• Efectuar el registro y seguimiento de las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones que se tramiten a través de la Secretaría de Hacienda, procediendo a su correcto archivo.
• Evacuar consultas referidas a la temática bajo la órbita de su competencia.
• Efectuar la registración, en el sistema informático provisto para tal fin, de facturas, notas de débito, notas de créditos y/o documentos equivalentes, conforme lo establece la AFIP.
• Realizar el fotocopiado de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Circulares y Memorándums, para su posterior distribución a las áreas dependientes de Secretaría de Hacienda.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Jefe de Departamento Administrado y sus Superiores.
Artículo 7º.- El Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales, dependerá jerárquica y funcionalmente de la Subdirección de Despacho. Estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Supervisar la correcta confección del Parte Diario, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, establecidas por el Departamento Ejecutivo y las áreas de competencia.
• Colaborar en la confección del cronograma de licencias para el personal dependiente de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda, el que estará a cargo del Director.
• Elaborar el Inventario de Bienes de la Dirección de Despacho, mediante la utilización del sistema informático provisto para tal fin, y poner en conocimiento del Director las altas, transferencias, bajas, y/o cualquier novedad referida a los bienes a cargo del área.
• Realizar las previsiones presupuestarias de la Dirección de Despacho a los efectos de ser consideradas en la confección del Presupuesto correspondiente al Ejecutivo siguiente.
• Confeccionar los Pedidos de Materiales de bienes y/o servicios que se estimen necesarios para el normal desenvolvimiento de las tareas de la Dirección de Despacho, solicitud de presupuestos y demás tareas accesorias y/o complementarias a ésta, que le asignen sus Superiores.
• Asistir a la Subdirección en la elaboración de proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, y demás normas en materia de recursos humanos y gestión de bienes materiales.
• Elaborar las Planillas únicas de Complementarias de la Secretaría de Hacienda, previa recopilación y análisis de los datos suministrados por las Direcciones y reparticiones dependientes, para su tramitación, previa autorización de la Superioridad.
• Elaborar Proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones y demás normas conforme dispongan sus Superiores.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Subdirector, Director y/o Superiores.
Artículo 8º.- La Sección Personal y Compras, dependerá jerárquica y funcionalmente del Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales. Estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por personas que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Gestionar con celeridad y eficiencia las actuaciones administrativas que les sean encomendadas.
• Controlar la asistencia y licencias del personal dependiente de la Dirección de Despacho de Secretaría de Hacienda, con la consecuente confección del Parte Diario, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, establecidas por el Departamento Ejecutivo y las áreas de competencia.
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Circulares y demás normas conforme lo dispongan sus Superiores.
• Asistir al Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales en la confección del Inventario de Bienes de la Dirección de Despacho.
• Administrar eficientemente el stock de materiales a los efectos de no resentir las actividades de la Dirección.
• Controlar la adecuada utilización y conservación de las instalaciones, máquinas, muebles y equipos que conforman el ámbito de trabajo.
• Evacuar consultas referidas a la temática bajo la órbita de su competencia.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Jefe de Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales y sus Superiores.
Artículo 9.- El Departamento Mesa de Entradas y Atención al público, dependerá jerárquica y funcionalmente de la Subdirección de Despacho. Estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Supervisar el cumplimiento de las disposiciones de la Ordenanza de Trámite Administrativo nº 8256, en lo que se refiere a presentación y formación de expedientes, en las actuaciones administrativas que ingresen al ámbito de la Dirección de Despacho.
• Evacuar consultas referidas al estado de tramitación de las actuaciones administrativa ingresadas a la Dirección de Despacho de Secretaría de Hacienda.
• Controlar el correcto ingreso y clasificación de expedientes en el sistema informático provisto para tal fin.
• Supervisar la correcta elaboración de Hojas de Ruta y su posterior tramitación, salvando los inconvenientes que pudieran surgir en el cumplimiento de dicha tarea.
• Verificar la distribución, a las áreas dependientes de Secretaría de Hacienda, de normas y demás documentación que disponga el Subdirector, Director y/o Superiores.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Subdirector, Director y/o Superiores.
Artículo 10º.- La Sección Recepción de Documentación y Expedición de Hojas de Ruta, dependerá jerárquica y funcionalmente del Departamento Mesa de Entradas y Atención al Público. Estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea como mínimo titilo secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional y provincial.
Funciones:
• Recepcionar expedientes, notas y demás documentación dirigida a Secretaría de Hacienda.
• Observar el cumplimiento de las disposiciones de la Ordenanza de Trámite Administrativo nº 8256, en lo que se refiere a presentación y formación de expedientes, en las actuaciones administrativas que ingresen al ámbito de la Dirección de Despacho.
• Efectuar la confección de Hojas de Ruta mediante la utilización del sistema informático provisto para tal fin.
• Registrar y clasificar, en el sistema informático provisto para tal fin, los expedientes ingresados en la Dirección de Despacho.
• Archivar diariamente la documentación de uso interno.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Jefe de Departamento Mesa de Entrada y Atención al público y sus Superiores.

Información adicional

  • Número de Decreto:: 121/2019
Visto 10 veces Modificado por última vez en Lunes, 09 Septiembre 2019 11:15

Tomo I

Municipalidad de Paraná

Encontraremos información que refiere al Régimen Municipal, de acuerdo a  la Constitución Nacional y Provincial y la Ley Orgánica de Municipios que rige en nuestra Provincia. También está conformada por aspectos vinculados a la Municipalidad en sí misma: Símbolos, Ejido, Ceremonial, dispositivos de Información Ciudadana, Relaciones Institucionales, mecanismos de Participación y de Protección, normas, leyes, procedimiento administrativo, Justicia de Faltas,  organización y estructura administrativa y laboral del Estado Municipal.

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Tomo II

Actividad Económico Financiera

Refiere a los medios y recursos económicos con que cuenta la Municipalidad. Las normas se agrupan en: finanzas, rentas, contrataciones, concesiones, contabilidad, patrimonio, expropiaciones, restructuración y reforma del estado municipal - emergencia económica - contención del gasto público - y régimen federal de responsabilidad fiscal.

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Tomo III

Prestaciones Municipales

Se agrupan las normas sobre tales prestaciones en: abastecimiento, acción social, catastro, cementerio, cultura y educación, deportes, estación terminal de ómnibus, higiene, obras públicas, obras sanitarias, promoción industrial, salud pública, turismo, preservación de bienes muebles e inmuebles, servicio fúnebre para indigentes, pensionado juvenil, defensa civil, fiestas-conmemoraciones, minoridad, discapacidad, familia, juventud, adolescencia, mujer, adultos mayores, tercera edad y derechos humanos.

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Tomo IV

Actividad Urbanística

Las normas que se incluyen en esta actividad refieren a preceptos de la Constituciona Nacional, Código Civil y Ley Orgánica nº 10027 que regulan esa materia y  normas sobre planeamiento urbano; trazado de calles, manzanas y lotes; edificación; paisaje urbano; medio ambiente y zonas de emergencia.

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Tomo V

Actividad de los Administrados

En dos títulos se incluyen las normas sobre permiso de uso y habilitación de locales y establecimientos y sobre espectáculos públicos.

 

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Tomo VI

Actividad en la Vía Pública

Refiere a la actividad en la vía pública y en cinco títulos se agrupan las normas sobre: tránsito; licencia para conducir vehículos; transporte; usos especiales de la vía pública y publicidad en la vía pública.

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