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Lunes, 09 Septiembre 2019 10:59

1.1.1.Decreto nº 121/2019 Reglamento y Estructura Orgánica de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda

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Decreto nº 121
Fecha: 19.02.2019

Artículo 1º.- Apruébase la Estructura Orgánica de la Dirección de Despacho, con dependencia jerárquica y funcional de la Secretaría de Hacienda la que quedará conformada de acuerdo a los artículos siguientes y su Manual de Misión y Funciones que como Anexo I forma parte de la presente norma.
Artículo 2º.- Créase dependientes de la Dirección y la Subdirección de Despacho las siguientes dependencias:
1- Departamento Administrativo, del cual dependerá:
a) Sección Trámites e Informes.
2- Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales, del cual dependerá:
a) Sección Personal y compras.
3- Departamento Mesa de Entradas y Atención al Público, del cual dependerá:
a) Sección Recepción de Documentación y Expedientes de Hojas de Ruta.
Artículo 3º.- (1)
Artículo 4º.- (1)
Artículo 5º.- (1)
Artículo 6º.- El presente Decreto será refrendado por la Señora Secretaria de Hacienda.
Artículo 7º.- Regístrese, comuníquese y archívese.-

(1) No se transcriben los artículos 3°,4° y 5° en virtud de que los mismos establecen disposiciones referentes al personal a cargo de las distintas reparticiones dependientes de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda.



                                                                                                                                                                            ANEXO I
Artículo 1º.- Fijase la misión y funciones de la Dirección de Despacho con dependencia jerárquica y funcional de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo a lo que se establece en los artículos siguientes.
Artículo 2º.- La Dirección de Despacho tendrá como Misión gestionar las actuaciones administrativas que sean puestas a consideración del titular de la Secretaría de Hacienda, observando el estricto cumplimiento de las disposiciones de la Ordenanza de Trámite Administrativo nº 8256 y propiciando el adecuado análisis y evaluación de las cuestiones objeto de las mismas; procurando para ello la aplicación de modernas técnicas de gestión pública y, en su caso, proponiendo métodos y/o procedimientos que se crean más convenientes para el cumplimiento de los objetivos específicos del área.
Artículo 3º.- la Dirección de Despacho estará a cargo de un Director, el cual será responsable del cumplimiento de las funciones de la Dirección que se detallan a continuación, el que será cubierto por una persona que posea como mínimo título secundario, otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
* Asistir en las tareas diarias a sus superiores, Secretario y subsecretario.
* Atender los requerimientos que se formulen respecto a los trámites en curso en el organismo, diligenciando los mismos.
* Realizar el trámite y seguimiento de las gestiones que se le asignen, informando sobre las acciones iniciadas y los resultados obtenidos.
* Coordinar la actuación de las distintas áreas a su cargo, delineando los planes de trabajo y objetivos a alcanzar por cada una de ellas, conjuntamente con los titulares de las mismas.
* Realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida.
* Proyectar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, conforme lo ordenen el Secretario de Hacienda.
* Supervisar toda la documentación y actuaciones que ingresen al Despacho de la Secretaría de Hacienda.
* Generar cronograma de licencias de acuerdo a las necesidades de trabajo de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda.
Artículo 4º.- Del Director de Despacho dependerá el Subdirector de Despacho, cargo que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario, otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial y con autoridad jerárquica y funcional sobre el Departamento Administrativo, el Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales y el Departamento Mesa de Entradas y Atención al Público.
Funciones:
• Atender lo relativo a la recepción, registro, distribución y expedición de correspondencia, actuaciones y documentación oficial de la Secretaría de hacienda.
• Proyectar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, conforme lo ordene el Secretario de Hacienda y las que originen los asuntos que en su jurisdicción ingresen.
• Evacuar consultas que proveedores y contribuyentes en general interesen requerir.
• Disponer la remisión de las distintas normas que dicte el Departamento Ejecutivo y/o Secretario de Hacienda a conocimiento de las dependencias de la Secretaría.
• Controlar el proceso de elaboración de Planillas únicas de Complementarias de la Secretaría de Hacienda para su correcta liquidación.
• Desarrollar además, todas las otras funciones inherentes a su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que fije el Secretario de Hacienda.
• Supervisar permanentemente todos los trabajos realizados en el Departamento Administrativo, en el Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes materiales y en el Departamento Mesa de Entradas y Atención al Público, tomando conocimiento de las dificultades que se presentan, procurando los métodos posibles para su resolución y realizando las correcciones que en cada caso correspondan.
Artículo 5º.- El Departamento Administrativo, dependerá jerárquica y funcionalmente de la Subdirección de Despacho. Estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Gestionar actuaciones administrativas, coordinar y distribuir las tareas entre el personal subalterno.
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones conforme lo disponga el Secretario de Hacienda, así como las que originen los asuntos que ingresen a la jurisdicción de ésta.
• Supervisar el registro y seguimiento de las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones que se tramitan en el ámbito de la Secretaría de Hacienda.
• Evacuar consultas que sobre distintos temas requieren contribuyentes en general.
• Intervenir en la preparación de informes para el personal subalteno.
• Asistir al Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales al momento de elaboración de las Planillas únicas de Complementarias del personal dependiente de Secretaría de hacienda para su correcta liquidación.
• Controlar la correcta registración, en el sistema informático provisto para tal fin, de facturas, notas de débito, notas de crédito y/o documentación equivalentes, conforme lo establece la AFIP.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surgen de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Subdirector, Director y/o Superiores.
Artículo 6º.- La Sección Trámites e Informes, dependerá jerárquica y funcionalmente del –Departamento Administrativo. Estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Gestionar con celeridad y eficiencia las actuaciones administrativas que le sean encomendadas.
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Circulares y demás normas conforme lo dispongan sus superiores.
• Efectuar el registro y seguimiento de las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones que se tramiten a través de la Secretaría de Hacienda, procediendo a su correcto archivo.
• Evacuar consultas referidas a la temática bajo la órbita de su competencia.
• Efectuar la registración, en el sistema informático provisto para tal fin, de facturas, notas de débito, notas de créditos y/o documentos equivalentes, conforme lo establece la AFIP.
• Realizar el fotocopiado de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Circulares y Memorándums, para su posterior distribución a las áreas dependientes de Secretaría de Hacienda.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Jefe de Departamento Administrado y sus Superiores.
Artículo 7º.- El Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales, dependerá jerárquica y funcionalmente de la Subdirección de Despacho. Estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Supervisar la correcta confección del Parte Diario, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, establecidas por el Departamento Ejecutivo y las áreas de competencia.
• Colaborar en la confección del cronograma de licencias para el personal dependiente de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda, el que estará a cargo del Director.
• Elaborar el Inventario de Bienes de la Dirección de Despacho, mediante la utilización del sistema informático provisto para tal fin, y poner en conocimiento del Director las altas, transferencias, bajas, y/o cualquier novedad referida a los bienes a cargo del área.
• Realizar las previsiones presupuestarias de la Dirección de Despacho a los efectos de ser consideradas en la confección del Presupuesto correspondiente al Ejecutivo siguiente.
• Confeccionar los Pedidos de Materiales de bienes y/o servicios que se estimen necesarios para el normal desenvolvimiento de las tareas de la Dirección de Despacho, solicitud de presupuestos y demás tareas accesorias y/o complementarias a ésta, que le asignen sus Superiores.
• Asistir a la Subdirección en la elaboración de proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, y demás normas en materia de recursos humanos y gestión de bienes materiales.
• Elaborar las Planillas únicas de Complementarias de la Secretaría de Hacienda, previa recopilación y análisis de los datos suministrados por las Direcciones y reparticiones dependientes, para su tramitación, previa autorización de la Superioridad.
• Elaborar Proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones y demás normas conforme dispongan sus Superiores.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Subdirector, Director y/o Superiores.
Artículo 8º.- La Sección Personal y Compras, dependerá jerárquica y funcionalmente del Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales. Estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por personas que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Gestionar con celeridad y eficiencia las actuaciones administrativas que les sean encomendadas.
• Controlar la asistencia y licencias del personal dependiente de la Dirección de Despacho de Secretaría de Hacienda, con la consecuente confección del Parte Diario, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, establecidas por el Departamento Ejecutivo y las áreas de competencia.
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Circulares y demás normas conforme lo dispongan sus Superiores.
• Asistir al Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales en la confección del Inventario de Bienes de la Dirección de Despacho.
• Administrar eficientemente el stock de materiales a los efectos de no resentir las actividades de la Dirección.
• Controlar la adecuada utilización y conservación de las instalaciones, máquinas, muebles y equipos que conforman el ámbito de trabajo.
• Evacuar consultas referidas a la temática bajo la órbita de su competencia.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Jefe de Departamento Gestión de Recursos Humanos y Bienes Materiales y sus Superiores.
Artículo 9.- El Departamento Mesa de Entradas y Atención al público, dependerá jerárquica y funcionalmente de la Subdirección de Despacho. Estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea como mínimo título secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial.
Funciones:
• Supervisar el cumplimiento de las disposiciones de la Ordenanza de Trámite Administrativo nº 8256, en lo que se refiere a presentación y formación de expedientes, en las actuaciones administrativas que ingresen al ámbito de la Dirección de Despacho.
• Evacuar consultas referidas al estado de tramitación de las actuaciones administrativa ingresadas a la Dirección de Despacho de Secretaría de Hacienda.
• Controlar el correcto ingreso y clasificación de expedientes en el sistema informático provisto para tal fin.
• Supervisar la correcta elaboración de Hojas de Ruta y su posterior tramitación, salvando los inconvenientes que pudieran surgir en el cumplimiento de dicha tarea.
• Verificar la distribución, a las áreas dependientes de Secretaría de Hacienda, de normas y demás documentación que disponga el Subdirector, Director y/o Superiores.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Subdirector, Director y/o Superiores.
Artículo 10º.- La Sección Recepción de Documentación y Expedición de Hojas de Ruta, dependerá jerárquica y funcionalmente del Departamento Mesa de Entradas y Atención al Público. Estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea como mínimo titilo secundario otorgado por escuela de nivel medio nacional y provincial.
Funciones:
• Recepcionar expedientes, notas y demás documentación dirigida a Secretaría de Hacienda.
• Observar el cumplimiento de las disposiciones de la Ordenanza de Trámite Administrativo nº 8256, en lo que se refiere a presentación y formación de expedientes, en las actuaciones administrativas que ingresen al ámbito de la Dirección de Despacho.
• Efectuar la confección de Hojas de Ruta mediante la utilización del sistema informático provisto para tal fin.
• Registrar y clasificar, en el sistema informático provisto para tal fin, los expedientes ingresados en la Dirección de Despacho.
• Archivar diariamente la documentación de uso interno.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Jefe de Departamento Mesa de Entrada y Atención al público y sus Superiores.

Información adicional

  • Número de Decreto:: 121/2019
Visto 29 veces Modificado por última vez en Lunes, 09 Septiembre 2019 11:15

Tomo I

Municipalidad de Paraná

Encontraremos información que refiere al Régimen Municipal, de acuerdo a  la Constitución Nacional y Provincial y la Ley Orgánica de Municipios que rige en nuestra Provincia. También está conformada por aspectos vinculados a la Municipalidad en sí misma: Símbolos, Ejido, Ceremonial, dispositivos de Información Ciudadana, Relaciones Institucionales, mecanismos de Participación y de Protección, normas, leyes, procedimiento administrativo, Justicia de Faltas,  organización y estructura administrativa y laboral del Estado Municipal.

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Tomo II

Actividad Económico Financiera

Refiere a los medios y recursos económicos con que cuenta la Municipalidad. Las normas se agrupan en: finanzas, rentas, contrataciones, concesiones, contabilidad, patrimonio, expropiaciones, restructuración y reforma del estado municipal - emergencia económica - contención del gasto público - y régimen federal de responsabilidad fiscal.

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Tomo III

Prestaciones Municipales

Se agrupan las normas sobre tales prestaciones en: abastecimiento, acción social, catastro, cementerio, cultura y educación, deportes, estación terminal de ómnibus, higiene, obras públicas, obras sanitarias, promoción industrial, salud pública, turismo, preservación de bienes muebles e inmuebles, servicio fúnebre para indigentes, pensionado juvenil, defensa civil, fiestas-conmemoraciones, minoridad, discapacidad, familia, juventud, adolescencia, mujer, adultos mayores, tercera edad y derechos humanos.

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Tomo IV

Actividad Urbanística

Las normas que se incluyen en esta actividad refieren a preceptos de la Constituciona Nacional, Código Civil y Ley Orgánica nº 10027 que regulan esa materia y  normas sobre planeamiento urbano; trazado de calles, manzanas y lotes; edificación; paisaje urbano; medio ambiente y zonas de emergencia.

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Tomo VII

 

Honorable Concejo Deliberante

Encontraremos información que refiere al funcionamiento del Órgano Deliberativo en sí mismo: régimen, organización, funcionamiento, protocolo,  como también disposiciones  sobre protección ciudadana, relaciones institucionales, participación ciudadana, información y atención al ciudadano. Asimismo información en cuanto a organización y estructura administrativa, como el marco normativo administrativo y laboral del personal de Honorable Concejo Deliberante.

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Tomo V

Actividad de los Administrados

En dos títulos se incluyen las normas sobre permiso de uso y habilitación de locales y establecimientos y sobre espectáculos públicos.

  

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Tomo VIII

Compendio Normativo en Materia de Género

Por Ordenanza nº 9879 se dispone la creación dentro del Digesto Municipal, de un “Compendio Normativo en Materia de Género”, que estará conformado por las normas de carácter nacional, provincial y municipal en materia de género y derechos de las mujeres, con el objetivo de sistematizar el andamiaje normativo actualmente existente para que resulte de fácil acceso al conjunto de la ciudadanía.

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Tomo VI

Actividad en la Vía Pública

Refiere a la actividad en la vía pública y en cinco títulos se agrupan las normas sobre: tránsito; licencia para conducir vehículos; transporte; usos especiales de la vía pública y publicidad en la vía pública.

 

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