Indice Digesto Municipal

Secretaría de Hacienda

Secretaría de Hacienda (26)

1.2.3.7. Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda

Decreto nº 1676/2006

Este decreto aprueba, además del manuel de misiones y funciones de la dirección General de Planificación Económica e Ingresos Públicos - parte que peridió actualidad en virtud del dictado de la Ordenanza nº 8744 y su Decreto Reglamentario nº 1051/2009-, y el del Despacho de la Secretaría de Hacienda.-(1)

Decreto nº 1676
Fecha: 10.10.2006
Artículo 2º.- Apruébese los manuales de Misiones y Funciones de "..." y del Despacho de la Secretaría de Hacienda, que forma parte del presente como Anexos ".." y II, respectivamente.


                                                                                                                                                                      ANEXO II
MANUAL DE MISIONES Y FUNCIONES DEL DESPACHO DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA
RELACIONES DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA
1.3. Dependen de la Dirección de Despacho
1.3.1. Subdirección de Despacho
1.3.2. Departamento Despacho
1.3.3. Sección Trámites e Informes
1.3.4. Sección Personal y Compras

NIVEL: DIRECCION
ORGANO: DIRECCION DE DESPACHO
Misión:
Atender lo relativo al trámite administrativo, documentación y correspondencia oficial de la Secretaría de Hacienda, así como proyectar las normas legales que sean dispuestas por la superioridad. Atender la gestión relacionada con el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de administración del personal.-
Funciones:
• Asistir en las tareas diarias a sus superiores, Secretario y Subsecretario.
• Atender los requerimientos que se formulen respecto a los trámites en curso en el organismo, diligenciando los mismos.
• Realizar el trámite y seguimiento de las gestiones que se le asignen, informando sobre las acciones iniciadas y los resultados obtenidos.
• Coordinar la actuación de las distintas áreas a su cargo, delineando los planes de trabajo y objetivos a alcanzar por cada una de ellas, conjuntamente con los titulares de las mismas.
• Realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia, que sea requerida.
• Proyectar Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, conforme lo ordene el Secretario de Hacienda.
• Supervisar toda documentación y actuaciones que ingresen al Despacho de la Secretaría de Hacienda.
• Generar cronograma de licencias de acuerdo a las necesidades de trabajo de la Dirección de Despacho de la Secretaría de Hacienda.
NIVEL: SUBDIRECCION
ÓRGANO: SUBDIRECCIÓN DE DESPACHO
Misión:
Dirigir las acciones operativas de su área. Asistir a la Dirección en la preparación del Despacho y en la prestación de los servicios complementarios respectivos. Atender la gestión relacionada con el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de administración del personal.
Funciones:
• Atender lo relativo a la recepción, registro, distribución y expedición de correspondencia, actuaciones y documentación oficial de la Secretaría de Hacienda.
• Proyectar Ordenanzas, Decretos, y Resoluciones, conforme lo ordene el Secretario de Hacienda y las que originen los asuntos que en su jurisdicción ingresen.
• Evacuar consultas que proveedores y contribuyentes en general interesen requerir.
• Disponer la remisión de las distintas normas que dicte el Departamento Ejecutivo y/o Secretaría de Hacienda a conocimiento de las dependencias de la Secretaría.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su misión, las complementarias de las misma, las necesarias para su administración interna y las que le fije el Secretario de Hacienda.
• Supervisar permanentemente todos los trabajos realizados en el Departamento, tomando conocimiento de las dificultades que se presentan, realizando las correcciones en cada caso.
NIVEL: DEPARTAMENTO
ORGANO: DEPARTAMENTO DESPACHO
Misión:
Coordinar todo lo relativo al trámite administrativo, su registro y control.
Funciones:
Serán sus funciones:
• Recepcionar actuaciones
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones conforme lo disponga el Secretario de Hacienda, así como las que originen los asuntos que ingresen a la jurisdicción de ésta.
• Llevar el registro y seguimiento de las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones que se tramitan a través de la Secretaría, procediendo a su archivo; como así también la remisión de fotocopias de las mismas normas que dicte el Departamento Ejecutivo y/o Secretaría de Hacienda a las reparticiones que le son de competencia.
• Evaluar consultas que sobre distintos temas requieren contribuyentes en general.
• Verificar la tramitación de actuaciones a cargo de la Sección Trámites e Informes y auxiliares.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.
NIVEL SECCION
ORGANO: SECCION TRAMITES E INFORMES
Misión:
Atender todo lo relativo al trámite administrativo, su registración y control.
Funciones:
Serán sus funciones:
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, Circulares y demás normas, conforme lo dispongan los Superiores.
• Llevar el registro y seguimiento de las Ordenanzas, Decretos y Resoluciones que se tramiten a través de la Secretaría, procediendo a su archivo.
• Intervenir en trámites relacionados a incorporación de pasantes, establecer relaciones con las distintas unidades académicas para la coordinación y seguimiento de los mismos.
• Recepción de todas las comunicaciones referidas a módulos productivos realizados por personal de las áreas de Secretaría de Hacienda y posterior diligenciamiento a través de la Dirección General de Recursos Humanos, previa intervención de la Subdirección de Presupuesto.
• Supervisar todo lo relativo a tramitación Hoja de Ruta y registro de expedientes.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Jefe Departamento Despacho y sus superiores.
NIVEL: SECCION
ORGANO: SECCION PERSONAL Y COMPRAS.
Misión:
Atender todo lo relativo al trámite relacionado a personal y compras.
Funciones:
Serán sus funciones:
• Controlar la asistencia y licencia del personal, confección del Parte Diario, de acuerdo a disposiciones legales vigentes, establecidas por el Titular del Departamento Ejecutivo.
• Colaborar en la confección del cronograma de licencias para el personal del área de la Secretaría de Hacienda, él que estará a cargo del Director de Despacho.
• Administrar eficientemente el stock de materiales a los efectos de no resentirse las actividades en la Dirección por falta de los mismos.
• Verificar la recepción y tomar conocimiento de las solicitudes de provisión de materiales y/o servicios debidamente autorizado y generar la dinámica de los trámites a seguir para la consecución de lo solicitado.
• Controlar la adecuada utilización y conservación de las instalaciones, máquinas, muebles y equipos que conforman el ámbito de su equipo de trabajo.
• Confeccionar el Inventario de Bienes del Secretario, Subsecretario y Dirección de Despacho.
• Realizar las previsiones presupuestarias del Despacho de la Secretaría para la confección del Presupuesto del Ejercicio siguiente.
• Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asigne el Jefe Departamento Despacho y/o Superiores.
• Elaborar proyectos de Ordenanzas, Decretos y Resoluciones, y demás normas conforme dispongan sus Superiores.

 

 

 

 


(1) Copia del decreto nº 1676/2006 obra como archivo adjunto.

 

Decreto Nº 1955/2014

Fecha: 08.09.2014

ARTICULO 1º.- Dispónese la creación de la Coordinación de Desarrollo de Proyectos y Fortalecimiento Institucional, dependiente de la Secreataría de Hacienda.-

ARTICULO 2º.- La Coordinación de Desarrollo de Proyectos y Fortalecimiento Institucional tendrá como Misión: impulsar la gestión eficaz y eficiente de los procesos, promoviendo la modernización de los mismos y fortaleciendo las capacidades y habilidades administrativas existentes, así como interactuar con distintos actores externos e internos de la organización municipal.-

ARTICULO 3º.- Serán funciones de la mencionada Coordinación, las siguientes:

* Establecer, coordinar y ejecutar planes de acción sobre proyectos que se establezcan.

* Coordinar la ejecución eficiente de los procesos y tareas que se ejecuten, buscando la optimización de recursos materiales, financiero9s y humanos.

* Revisar los sistemas organizativos y de trabajo, con el fin de proponer cambios en la búsqueda de optimizar procesos internos.

* Fortalecer y promover el uso de tecnología en el desarrollo de tareas internas.

* Coordinar la interacción entre la Secretaría de Hacienda y sus vínculos con otros sectores del municipio y externos en proyectos de importancia general.

* Estudiar y proponer proyectos que repercutan en mejoras para la ciudadanía en general o sectores específicos en particular.

* Desarrollar el vínculo con otros organizmos del Estado, instituciones, asociaciones, sectores sociales y afines; promoviendo la interacción, la atención de problemáticas y el armado de proyectos.

* Colaborar en la redacción de normas que se pudieran relacionar con los procesos administrativos

* Asegurar el cumplimiento de las normas de procedimiento administrativo, disposiciones vigentes e instrucciones que dicte el titular de la Secretaría de Hacienda.

ARTICULO 4º.- Déjese sin efecto el Decreto 55 de fecha 19 de diciembre de 2011, por el cual fue designado el Contador Carlos Miguel Maisterrena como Subdirector Ejecutivo de la Administración Fiscal Municipal.-

ARTICULO 5º.- Desígnase Coordinador de Desarrollo de Proyectos y Fortalecimiento Institucional al Contador Carlos Miguel Maisterrena, DNI 29.882.359, sin mengua en sus haberes, a partir de la firma del presente.-

ARTICULO 6º.- La designación efectuada en el párrafo precedente no otorga derecho a la carrera administrativa, ni a la estabilidad, pudiendo dejarse sin efecto por decisión del Departamento Ejecutivo sin ningún otro recaudo, conforme a lo previsto en el artículo 2º inciso c) de la Ordenanza 4220, modificada por Ordenanza 6650 y 7455.-

ARTICULO 7º.- Comuníquese a la Dirección General de Recursos Humanos y a la Dirección de Liquidación de Haberes del Personal, a sus efectos.-

ARTICULO 8º.- El presente Decreto será refrendado por los Señores Secretarios de Hacienda y Gobierno.-

1.2.3.3. Contaduría General: Decreto n° 487/2000

(Texto ordenado con la modificación introducida por decreto nº 1083/2000 y 1880/2004)

Fecha: 19.04.2000

ARTÍCULO 1°.-Fíjase por la presente norma el reglamento orgánico de la Contaduría General, con dependencia jerárquica y funcional de la secretaría de Hacienda y su estructura orgánica que en anexo I se agrega al presente. (1)

ARTÍCULO 2°.-Contaduría General tendrá como:

Misión

Lo vinculado a la verificación, registración y control interno de las operaciones financieras, presupuestarias y del régimen de responsables de la hacienda municipal.

Funciones

-Asesorar y asistir técnicamente a las jurisdicciones y unidades de organización en la implantación de las normas y metodología utilizadas.

-Participar en la formulación del proyecto del Presupuesto de Gastos y Cálculo de Recursos y sus modificaciones, la programación y evaluación de la ejecución del presupuesto.

-Llevar la contabilidad general de la administración municipal, realizando las operaciones de ajuste y cierre necesarias y producir anualmente los estados contables y financieros para su remisión al Tribunal de Cuentas de Entre Ríos.

-Administrar un sistema de información financiera que permita conocer la gestión presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los resultado operativo, económico y financiero de la administración municipal.

-Formulación de cargos a responsables por el fondo rotativo o permanente, cajas chicas, valores, bienes y exámen de sus rendiciones de cuentas a descargar.

-Desarrollar sistemas que proporcionen información oportuna y confiable sobre el comportamiento financiero del sector público municipal, útil para la planificación y gestión de gobierno y para evaluar la gestión de los responsables de cada área.

-Realizar el control interno de la gestión económica-financiera de la hacienda municipal e informar al Departamento Ejecutivo sobre la gestión financiera y operativa de las unidades de organización, asimismo poner en su conocimiento los actos que hubiesen acarreado o estime puedan acarrear significativo perjuicios para el patrimonio público.

-Facilitar el control externo practicado por el Tribunal de Cuentas de Entre Ríos sobre la gestión financiero-patrimonial que documenta y contabiliza, poniendo a su disposición todos los comprobantes, registros, balances y estados de las operaciones y tomando en cuenta sus sugerencias y observaciones para el perfeccionamiento del sistema contable municipal.

-Participación en los cursos o seminarios de perfeccionamiento de funcionarios, impartiendo o recibiendo enseñanzas sobre las responsabilidades de los ordenadores de erogaciones, por tenencia de fondos, valores y bienes municipales, rendiciones de cuentas y otras de su interés, de acuerdo a las funciones otorgadas por las distintas normas en vigencia.

-La establecida por el artículo 118° de la ley n°3001 -Ley Orgánica de los Municipios de Entre Ríos -de intervenir preventivamente en todas las ordenes de pagos y las que autoricen gastos para su realización, y en caso de observación del mismo y ante la insistencia del Presidente de la Municipalidad, poner en conocimiento ante el Honorable Concejo Deliberante y Tribunal de Cuentas de la Provincia de Entre Ríos dentro del plazo de quince (15) días. (2)

-Las establecidas en la Ordenanza de Contabilidad n°6173 en su Capítulo IV-del Registro de las Operaciones-, artículo 29° al 36°-y Capítulo VII-Servicio de Contabilidad-, artículo 50° y 53°.

ARTÍCULO 3°.-La Contaduría General estará a cargo de un Contador General, el cual será designado de conformidad a lo prescripto en el artículo 51° de la ordenanza n°6173 de Contabilidad y se integrará por un Subcontador General y demás personal jerárquico que se le asigne de acuerdo al presente reglamento orgánico. El Contador General será asistido por el Subcontador General en los términos establecidos por el artículo 52° de la ordenanza n°6173 de Contabilidad. De acuerdo a lo establecido por la ordenanza n°6173 de Contabilidad, artículo 51°, segundo párrafo, ambos cargos deberán ser cubiertos por personas que posean títulos de Doctor en Ciencias Económicas o Contador Público Nacional. Del Contador General dependerán: el Subcontador General, el Subdirector de Contabilidad Financiera y Patrimonial, Subdirector de Presupuesto y Auditoría y el departamento Libramientos. (x)

Del Subcontador General dependerán: la Sección Despacho.(/)(3)

ARTÍCULO 4°.-La Sección Despacho dependerá funcionalmente del Subcontador General.

La Sección estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario o equivalente con un mínimo de dos (2) años de duración, otorgados por escuelas de nivel medio nacional o provincial.

Funciones:

-Recepcionar toda la documentación que ingrese a la Contaduría General, realizando el control formal de la misma, distribuyéndola a los sectores que deben intervenir en la tramitación interna.

-Control de asistencia del personal, confección y elevación del parte diario y todo otro trámite relacionado con la planta de personal dependiente de la Contaduría General.

-Implementar los registros de toda la documentación que ingresa y egresa de la Contaduría General.

-Elaborar informes relacionados con las funciones de su área y transcribir informes elaborados por el Contador y Subcontador General.

-Evacuar consultas a proveedores, contratistas y otros interesados en recabar información sobre la documentación que hayan ingresado en la Contaduría General para su tramitación.

-Mantener el archivo de ordenanzas, decretos, resoluciones, circulares, etc.

que ingresan a la Contaduría general.

-Entender en todas aquellas tareas vinculadas con la documentación cuyo tratamiento competa a la Contaduría General.

ARTÍCULO 5°.-(/)

ARTÍCULO 6°.-La Subdirección de Contabilidad Financiera y Patrimonial dependerá funcionalmente del Contador General.

La Subdirección de Contabilidad Financiera y Patrimonial estará a cargo de un Subdirector, el que será cubierto por persona que posea título de Doctor en Ciencias Económicas o Contador Público Nacional.

-Es el reemplazante, en caso de ausencia, del Contador General y Subcontador General, debiendo contar con la autorización de la Secretaría de Hacienda mediante la norma del Departamento Ejecutivo que así lo disponga.

De la Subdirección dependerán: el departamento de Contabilidad Financiera, el departamento Registro y Control Patrimonial y el departamento Rendición del Gasto.

Misión

Lo relacionado a las registraciones de las operaciones financieras, presupuestarias y de responsables de la Hacienda Municipal.

Funciones:

-Registrar sistemáticamente todas las transacciones que produzcan y afecten la situación económica-financiera del municipio.

-Procesar y producir información financiera para la adopción de decisiones por parte de los responsables de la gestión financiera pública y para los terceros involucrados en la misma.

-Presentar documentación contable y la respectiva documentación de apoyo ordenadas de tal forma que faciliten la tarea de control y auditoría, tanto interna como la externa ejercida por el Tribunal de Cuentas de la Provincia de Entre Ríos.

-Llevar el registro y control del inventario permanente de los bienes muebles de dominio privado que integran el Patrimonio Municipal.

-Controlar la documentación que ha dado origen a la salida de fondos municipales, como así también elaborar y remitir cuando corresponda, las rendiciones de subsidios y aportes recibidos por este municipio a los organismos de contralor que corresponda.

ARTÍCULO 7°.-El Departamento Contabilidad Financiera dependerá funcionalmente de la Subdirección de Contabilidad Financiera y Patrimonial. El Departamento estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título secundario de perito mercantil, bachiller con orientación administrativo-contable o técnico administrativo-contable o similar, otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial con un mínimo de tres (3) años de duración.

Es el reemplazante en caso de ausencia del Subdirector de Contabilidad Financiera y Patrimonial. Del Departamento Contabilidad Financiera dependerán: la Sección Libramientos, la Sección Registros Contables y la Sección Financiera.

Funciones

-Implementar y llevar los registros referidos a: Contabilidad de Presupuesto, Movimiento de Fondos y Valores y Registros auxiliares.

-Exponer la ejecución presupuestaria, los movimientos y situación del tesoro y las variaciones y situación del patrimonio.

-Llevar la contabilidad general de la administración municipal, consolidando datos, realizando las operaciones de ajuste y cierre.

-Análisis y evaluación de la documentación, tipo muestreo, de algunas tramitaciones de contratación, tendientes a reducir costos y optimizar los recursos.

-Facilitar las auditorías externas practicadas por el Tribunal de Cuentas de Entre Ríos, poniendo a su disposición los comprobantes, registros, balances y estado de las operaciones, tomando en cuenta las observaciones y recomendaciones para su perfeccionamiento.

7.1. Sección Libramientos dependerá funcionalmente del Departamento Contabilidad Financiera.

La Jefatura de Sección estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario de perito mercantil, bachiller con orientación administrativo-contable o técnico administrativo contable otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial con un mínimo de tres (3) años de duración.

Es el reemplazante en caso de ausencia del Jefe de Departamento Contabilidad Financiera, del Jefe de Sección Financiera y del Jefe de Sección Registros Contables.(3)

Funciones

-Control de la documentación respaldatoria, numérica y formal que den origen al libramiento.

-Emisión de ordenes de pagos e informar las actuaciones relacionadas con las mismas.

-Análisis de ordenes de compras, conformadas y remitidas por la dirección de Suministros y emisión de los libramientos respectivos.

-Atender consultas a proveedores, contratistas y otros acreedores del municipio que tengan relación con los libramientos emitidos o a emitirse.

-Mantener en forma permanente un registro de todos los contratos y/o servicios que originen pagos mensuales.

-Conciliación periódica de la deuda flotante que surge de los registros de proveedores, conjuntamente con la Sección Registros Contables.

7.2. Sección Registros Contables dependerá funcionalmente del Departamento Contabilidad Financiera.

La Sección estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario de perito mercantil, bachiller con orientación administrativo-contable o técnico administrativo-contable o similar otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial con un mínimo de tres (3) años de duración.

Es el reemplazante en caso de ausencia del Jefe de Departamento Contabilidad Financiera y del Jefe de Sección Financiera.

Funciones

-Registrar la contabilidad presupuestaria, de movimiento de fondos y valores, acreedores varios, cuentas de terceros y especiales, como así también los relacionados con la contabilidad patrimonial.

-Control numérico de la documentación a registrar.

-Diseñar y proponer sistemas que tiendan al mejoramiento de la información a suministrar, esto en forma conjunta con la dirección de Suministros.

-Proponer diseños que tiendan a un mejoramiento de la exposición de la información suministrada o a suministrar.

-Conciliación periódica de la deuda flotante que surge de los registros de proveedores, conjuntamente con la Sección Libramientos.

-Cotejo y Conciliación de Registros con la Sección Financiera.

7.3. Sección Financiera dependerá funcionalmente del Departamento Contabilidad Financiera.

La Sección estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario de perito mercantil, bachiller con orientación administrativo-contable o técnico administrativo-contable o similar otorgado por escuela de nivel medio nacional o provincial con un mínimo de tres (3) años de duración.

Es el reemplazante en caso de ausencia del Jefe de Departamento Contabilidad Financiera.

Funciones

-Controlar en forma diaria la planilla de caja remitida por la Tesorería General, previo a su recepción definitiva.

-Proponer las correcciones y ajustes contables que correspondan sobre deficiencias detectadas en la confección de la mencionada planilla.

-Registrar los datos de la planilla de caja en el Libro de Ingresos-Egresos.

-Confección de minutas contables y registros manuales: diario, mayor, balance de sumas y saldos.

-Verificar las notas de débitos de comisiones de cobranzas, sellados y otras efectuadas por las instituciones financieras.

-Conciliaciones periódicas de los saldos de caja y banco con los informados por la Tesorería General en planillas de caja.

-Cotejo de los ingresos de cuentas especiales y fondos de terceros previo a la emisión de libramientos.

-Emisión y control de ingreso de recursos por disposición de la superioridad.

-Liquidación y verificación de intereses liquidados por operaciones de créditos.

-Cotejo y conciliación de registros con la Sección Registros Contables.

-Mantener el archivo general de la documentación financiera de la administración municipal.

ARTÍCULO 8°.-El departamento Registros y Control Patrimonial dependerá funcionalmente de la subdirección de Contabilidad Financiera y Patrimonial.

El Departamento estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título secundario otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial con un mínimo de dos (2) años de duración. Del Departamento Registro y Control Patrimonial dependerá la Sección Registro y Control Patrimonial.

Funciones

-Llevar el registro del inventario permanente de los bienes muebles de dominio privado que integran el patrimonio municipal.

-Llevar el sistema de cargos y descargos por responsables y subresponsables que administren bienes municipales.

-Diseño de formularios de altas, bajas y transferencias de bienes, como así también los registros donde serán volcados los inventarios presentados por las distintas reparticiones.

-Proponer a la superioridad la declaración de bienes de rezago y su venta por subasta pública.

-Proponer las normas que crea necesarias para una mejor sistematización de la información y presentación de los inventarios (estampados de códigos u otros medios de identificación).

-Proponer y controlar la cobertura de riesgos por siniestros de los bienes municipales que la superioridad disponga.

-Efectuar controles periódicos de inventarios de distintas Unidades de Organización.

8.1. Sección Control Patrimonial dependerá funcionalmente del Departamento Registro y Control Patrimonial.

La Sección estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario otorgado por la Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial con un mínimo de dos (2) años de duración. Es el reemplazante en caso de ausencia del Jefe de Departamento Registro y

Control Patrimonial.

Funciones

-Custodia de los títulos de propiedad de automotores, maquinarias, y otros bienes muebles registrables.

-Llevar un registro en donde se identifique los responsables a cargo de los bienes mencionados en el punto anterior.

-Realizar inventarios físicos, en forma rotativa y planificada para que, en un período determinado, abarque todos los bienes que componen el patrimonio municipal.

-Gestionar ante instituciones aseguradoras, la emisión de pólizas de seguros que cubran riesgos por siniestros de los bienes que la superioridad disponga.

-Asesorar a las distintas dependencias sobre la forma de confeccionar y presentar los inventarios y otros temas relacionados con los bienes de propiedad municipal.

-Poner en conocimiento de la superioridad todos los actos que hubiesen acarreado o puedan acarrear significativo perjuicios para el patrimonio municipal.

-Verificar la efectiva adopción de medidas tendientes a la prosecución oportuna del resarcimiento de daños causados por los responsables.

ARTÍCULO 9°.-El Departamento Rendición del Gasto dependerá funcionalmente de la Subdirección de Contabilidad Financiera y Patrimonial. El Departamento estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título secundario de perito Mercantil, bachiller con orientación administrativo-contable o técnico administrativo-contable o similar, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o provincial con un mínimo de tres (3) años de duración. Del Departamento Rendición del Gasto dependerá la Sección Rendición de

Cuentas.

Funciones:

-Controlar la documentación que ha dado origen a la salida de fondos municipales.

-Elaborar y remitir las rendiciones de subsidios y aportes recibidos por el municipio.

-Controlar, previo a su reposición, los comprobantes de gastos elevados por los responsables de las habilitaciones o cajas chicas.

-Liquidación de viáticos por comisión de servicios, control de documentación y rendición respectiva.

- Intervenir en la rendición de subsidios otorgados por el municipio.

9.1. Sección Rendición de Cuentas dependerá funcionalmente del Departamento Rendición del Gasto.

La Sección estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario de perito mercantil, bachiller con orientación administrativo-contable o técnico administrativo contable o similar, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial con un mínimo de tres (3) años de duración.

Es el reemplazante en caso de ausencia del Jefe de Departamento Rendición del Gasto.

Funciones

1) ADMINISTRATIVAS

-Recepción de expedientes, control y tramitación de los mismos clasificándolos en dos grupos: correspondientes a subsidios o a pagos a proveedores.

-Subsidios reintegrables: registro y derivación a la dirección de Personal cuando el beneficiario sea agente municipal.

-Subsidios con cargo a rendir cuenta: recepción y control de la rendición, en caso de incumplimiento, transcurrido treinta (30) días, confeccionar la notificación y posterior elevación a la Secretaría del área en caso de corresponder.

-Pagos a proveedores: Control de la documentación desglosando los originales para el archivo general de la documentación, remitiendo en resto de las actuaciones a la áreas que correspondan.

-Recepción, control y archivo de órdenes de pago de haberes.

-Desarchivo y entrega de fotocopias de recibo de sueldos requeridas por agentes municipales, juzgados, reparticiones municipales, peritos contables u otros, autenticadas o no según corresponda.

2) DE CONTRALOR

-Recepción, control, registro y archivo de la documentación remitida por la Tesorería General.

-Control de rendiciones de cajas chicas, previo al libramiento de pago.

-Liquidación y control de la documentación de viáticos por comisión de servicios, verificación de su posterior rendición.

-Confección de ordenes de ingreso por fondos afectados o cuentas especiales y posterior confección de legajos para su respectiva rendición ante los organismos que correspondan.

-Confección, al cierre del ejercicio, de la planilla analítica de cuentas especiales y recursos afectados la que contendrá todos los conceptos que ingresan al cálculo de recursos con una afectación específica y su inversión imputada al presupuesto de gasto.

-Verificación y solicitud de ingreso de importes correspondientes a: pagos a la empresa distribuidora de energía eléctrica por el alumbrado público a la Comisión Administradora del Túnel Subfluvial, retención de Impuestos a las Ganancias sobre viáticos.

ARTÍCULO 10°.- La Subdirección de Presupuesto y Auditoría dependerá funcionalmente del Contador General. La Subdirección de Presupuesto y Auditoría estará a cargo de un Subdirector, el que será cubierto por persona que posea título de Doctor en Ciencias Económicas o Contador Público Nacional.

Es el reemplazante en caso de ausencia del Contador General, Subcontador General y Subdirector de Contabilidad Financiera y Patrimonial, debiendo contar con la autorización de la Secretaría de Hacienda mediante la norma del Departamento Ejecutivo que así lo disponga. De la Subdirección dependerán: El Departamento Presupuesto y el Departamento Auditoría.

Misión

Lo relacionado con la preparación del proyecto del Presupuesto de Gastos y Cálculo de Recursos, su ejecución y evaluación del presupuesto anual aprobado por el Honorable Concejo Deliberante para la Hacienda Municipal y la del control interno de la Hacienda Municipal.

Funciones:

-Participar en la formulación de los aspectos presupuestarios de la política financiera de la administración pública municipal.

-Formular y proponer los alineamientos para la elaboración del presupuesto anual.

-Analizar los anteproyectos de presupuestos de las distintas unidades de organización, proponer los ajustes y preparar el anteproyecto de ordenanza de presupuesto general de gastos y cálculo de recursos y fundamentar su contenido.

-Asesorar en materia presupuestaria a todas las reparticiones.

-Coordinar los procesos de ejecución presupuestaria e intervenir en los ajustes y modificaciones a los presupuestos.

-Evaluar la ejecución de los presupuestos e informar al Contador General y por su intermedio al Departamento Ejecutivo y al Honorable Concejo Deliberante sobre la ejecución del presupuesto parcial y acumulado.

-Prestar ayuda a la Contaduría General para el desempeño adecuado de sus obligaciones, proporcionándole análisis, apreciaciones, recomendaciones y comentarios objetivos y pertinentes acerca de la gestión de la hacienda municipal.

-Ejercer la Auditoría interna como un servicio a toda la organización, consistente en un examen posterior de las actividades financiera y administrativas de las jurisdicciones.

-Informar al Contador General y por su intermedio al Departamento Ejecutivo sobre la gestión financiera y operativa de los organismos, poniendo en su conocimiento los actos que hubiesen acarreado o estimen puedan acarrear perjuicio para el patrimonio municipal.

-Informar al Contador General y por su intermedio al Tribunal de Cuentas sobre la gestión cumplida por las reparticiones bajo su fiscalización, atendiendo consultas y requerimientos formuladas por dicho organismo. (4)

ARTÍCULO 11°.- El Departamento Presupuesto dependerá funcionalmente de la Subdirección de Presupuesto y Auditoría.

El Departamento Presupuesto estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título de Doctor en Ciencias Económicas o Contador Público Nacional.

Es el reemplazante en caso de ausencia del Subdirector de Presupuesto y Auditoria. Del Departamento Presupuesto dependerá la Sección Presupuesto.

Funciones:

-Coordinar el accionar de las distintas áreas operativas del municipio en cuanto a planes de obras, servicios y otras tareas a realizar por el mismo, recabando la información de las distintas necesidades de aquellas para el cumplimiento de las metas previstas.

-Preparación, elaboración y elevación del anteproyecto del presupuesto anual de gastos y cálculo de recursos.

-Efectuar el seguimiento en el uso de los créditos presupuestarios autorizados, en sus distintas etapas y efectuar el control y evaluación de la ejecución.

-Realizará un análisis crítico de los resultados físicos y financieros obtenidos y de los efectos producidos por los mismos, interpretará las variaciones operadas con respecto a lo programado, procurará determinar sus causas y preparará informe con recomendaciones para las autoridades y responsables de las reparticiones afectadas.

-Intervenir en la reformulación del presupuesto de gastos a efectos de evitar el exceso en el uso de los créditos autorizados.

11.1. Sección Presupuesto dependerá funcionalmente del Departamento Presupuesto.

La Sección estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario de perito mercantil, bachiller con orientación administrativo-contable o técnico administrativo contable o similar otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial con un mínimo de tres (3) años de duración o de técnico en materia presupuestaria otorgado por Institutos reconocidos por el Consejo General de Educación.

Funciones

-Recopilar, clasificar y archivar la información base para la formulación del anteproyecto de presupuesto anual de gastos.

-Analizar los proyectos de inversiones propuestos, evaluar factibilidad económica y efectuar el control de los proyectos que se encuentren en ejecución.

-Realizar la imputación preventiva del gasto.

-Efectuar el seguimiento de las partidas presupuestarias aprobadas a fin de determinar periódicamente la consecución total o parcial de los objetivos mencionados en los proyectos respectivos.

-Intervenir en la reformulación del presupuesto de gastos a fin de evitar el exceso en el uso de los créditos autorizados.

ARTÍCULO 12°.-El Departamento Auditoría dependerá funcionalmente de la Subdirección de Presupuesto y Auditoría.

El Departamento estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título secundario de perito mercantil, bachiller con orientación administrativo-contable o técnico administrativo contable o similar otorgado por escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial con un mínimo de tres (3) años de duración o técnico con conocimiento en la materia otorgado por Instituto reconocidos por el Consejo General de Educación.

Es el reemplazante en caso de ausencia del Subdirector de Presupuesto y Auditoría y del Jefe de Departamento Presupuesto.

Del Departamento Auditoría dependerá el Cuerpo de Auditores.

Funciones

-Proyectar y elaborar un Plan Anual de Auditorías.

-Efectuar el control de la hacienda pública municipal proponiendo un plan de trabajos de auditorías, confeccionado conjuntamente con la Subdirección.

-Efectuar el control concomitante y ulterior o crítico de la hacienda municipal, realizando análisis, apreciaciones, recomendaciones y comentarios objetivos que permitan el perfeccionamiento.

-Practicar auditorías parciales o totales en distintas dependencias municipales, en forma sorpresiva, como también cuando lo disponga en forma expresa el Secretario de Area y/o el Presidente Municipal.

-Elevar sugerencias, en base a Auditorías realizadas, para el logro de una mayor eficiencia operativa y contención de gastos superfluos e improductivos en las distintas unidades de organización.

-Mantener las funciones y actividades de auditores internos desligadas de las operaciones sujetas a su examen.

12.1. El Cuerpo de Auditores dependerá funcionalmente del Jefe de Departamento Auditoría.

El Cuerpo de Auditores deberá integrarse por agentes que posean como requisitos mínimos: la calidad técnica y la especialidad profesional adecuada a cada actividad desarrollada por las jurisdicciones que componen el Municipio, que permitan la realización de auditorías financieras, de legalidad y de gestión, así como también estudios referidos a la regularidad jurídica, de investigaciones especiales, pericias y consultorías sobre evaluación de programas, proyectos y operaciones.

Funciones:

-Realizar las auditorías parciales o totales que se establecieron en el Plan Anual de Auditorías y las que disponga: el Contador General y Subcontador General, Secretario del Area y Presidente Municipal.

ARTÍCULO 13°.-Las condiciones requeridas para cubrir los cargos jerarquizados de Subdirectores, Jefes de Departamentos y Jefes de Secciones serán consideradas para futuras designaciones que se realicen a partir de la fecha de entrada en vigencia del presente decreto, motivadas por vacantes en las mismas, manteniéndose las designaciones dispuesta por el Decreto n°675 de fecha 29 de junio de 1999.

(/) Texto suprimido por decreto nº 1083/00

(x) Texto incorporado por decreto nº 1880/2004


(1)  Esta estructura orgánica fue ratificada por decreto nº 487/01.
Por otra parte y mediante decreto nº 852/2007 se aprobaron distintas actas acuerdos formalizadas por representantes del Departamento Ejecutivo y representantes gremiales, entre otras, la de fecha 07.03.2007 de la Contaduría General, donde se acuerda "...adecuar oportunamente el Manual de Misiones y Funciones ..." de la misma, para los cargos  en los cuales se designan distintos agentes.
Tales cargos son: Jefe Departamento Despacho; Jefe Departamento Trámite Registro Automotor y Seguros y Jefe de Sección Control Patrimonial.-

Por otra parte, y mediante decreto nº 999/2012, se modificó la estructura orgánica.

El texto completo de las normas pueden ser consultadas en Legislación, Digesto y Derecho Comparado o en Despacho de Presidencia.

(2) La ley nº 3001 fue expresamente derogada y sustituida por ley nº 10027, ver artículo concordante nº 137, de esta última, que puede consultarse en este Digesto Municipal

(3) La sección Libramiento, paso a denominarse departamento Libramiento con dependencia directa de la Contaduría General, por decreto nº 1880/2004 aclarado por decreto nº 52/2005.

(4)  Mediante decreto nº 116/2004 se desdoblo la subdirección de Presupuesto y  Auditoría en dos subdirecciones, dependientes ddirectamente de Secretaria de Hacienda, que luego -mediante otros instrumentos normativos- fueron transformados en direcciones con igual relación de dependencia


 


 

Domingo, 22 Agosto 2010 01:29

1.1.4. Decreto nº 458/1999: Tesorería General

Digitalizado por

1.2.3.1. Tesorería General:

Decreto nº 458

(Texto ordenado con la modificación introducida por decretos nº 1083/2000 y 2084/2010)

Fecha: 12.05.1999

 

ARTÍCULO 1°.- Fíjase la estructura orgánica, que en anexo I, pasa a formar parte del presente, misión y funciones de la Tesorería General, de acuerdo a lo que se establece en los siguientes artículos: (1)(6)

ARTÍCULO 2°.-La Tesorería General, tendrá como:

Misión:

Asesorar a la secretaría de Economía, en lo solicitado con relación al movimiento de fondos y valores, la implementación de los circuitos administrativos que tiendan a una organización eficiente y eficaz de la misma; e intervenir en todas las órdenes de pago por sí o a través de su subrogante legal, conforme a la prescripto en la ley 3001. (2)

Funciones:

1. Organización de la percepción a través de las cajas recaudadoras, bancos autorizados, etc. de los tributos municipales, arrendamientos, cánones de concesiones, recargos, multas y otras rentas municipales, su recaudación diaria con intervención de la Contaduría General y acreditaciones de depósitos de coparticipación de impuestos provinciales y nacionales.

2. Organizar convenios con bancos para la percepción e ingreso de recaudación.

3. Firma, endoso de cheques, y de las documentaciones exigidas por los bancos para otros tipos de cuentas o depósitos.

4. Organización de la custodia de los fondos y valores municipales, adoptando todos los recaudos que se consideren necesarios para su seguridad.

5. Elevar la registración diaria del movimiento de fondos y valores a la Contaduría General.

6. Cumplimentar arqueos y conciliaciones bancarias con o sin intervención de la Contaduría General.

7. Autorización, con cuarenta y ocho (48) horas hábiles antes de la fecha de pago de sueldo, para efectuar el débito en la cuenta corriente que la Municipalidad posea en las instituciones bancarias autorizadas, que permita efectuar el pago de las remuneraciones por cajero automático al personal adherido al sistema de débito automático.

8. Toda otra tarea vinculada con la organización de los movimientos de fondos y valores municipales.

.La Sub-Tesorería con categoría presupuestaria de subdirector como subrogante legal, compartirá con el Tesorero General, en forma coordinada y complementaria la atención diaria de las funciones.

Sección Administrativa:

. El jefe de Sección tendrá a su cargo además de las funciones que se detallan, el control de las tareas delegadas a los empleados que se encuentran bajo su dependencia, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzca; debiéndolo comunicar por escrito a su superior.

Funciones:

1. recepcionar y tramitar las notas y expedientes

2. elaborar al finalizar cada año un informe sobre los expedientes entrado, donde conste los terminados, en trámite y en proceso de archivo.

3. embargos (nota de descuentos elevada a dirección de Personal, confección y pago de boletas de depósitos).

4. recepción de órdenes de pago.

5. recepción de expedientes.

6. parte diario, comunicaciones al personal, resoluciones.

7. contestar los expedientes.

8. archivo de documentación.

9. pedido de materiales.

10. preparación del inventario general de bienes.

11. toda otra tarea vinculada con el movimiento administrativo.

Departamento Ingresos:

. El jefe de departamento Ingresos tendrá a su cargo además de las funciones que se detallan el control de cada una de las secciones que tiene a su cargo, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzcan; debiendo comunicar por escrito a sus superiores de toda irregularidad que se produzca en ese Departamento.

Funciones:

1. control de cambio en las cajas recaudadoras.

2. recibir y registrar los ingresos presupuestarios clasificándolos por imputación, utilizando el sistema computarizado elaborado para tal fin.

3. control de las planillas diarias de los cajeros.

4. registración diaria de la planilla de caja

5. centralizar los ingresos de fondos, depositándolos en las instituciones bancarias autorizadas, dentro de las veinticuatro (24) horas hábiles de recibidos.

6. controlar el resumen de recaudación diaria.

7. recepción de expediente y tramitación.

8. toda otra tarea vinculada con el movimiento de fondos y valores municipales.

Sección Recaudación-Caja:

. El jefe de Sección tendrá a su cargo además de las funciones que se detallan, el

control de las tareas delegadas a los empleados que se encuentran bajo su

dependencia, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzca;

debiéndolo comunicar por escrito a su superior.

Funciones:

1. recaudación de las tasas municipales, convenios de pagos e impuesto automotor.

2. confección diaria de las planillas de los cajeros.

3. confeccionar las boletas de depósitos de los valores recibidos, en efectivo y

cheques, por las distintas cajas recaudadoras.

4. depósito diario de la recaudación.

5. depósito a la provincia de los montos correspondientes al impuesto automotor.

6. toda otra tarea vinculada con el movimiento de fondo y valores municipales.

Sección Acreditación-Bancos

. El jefe de Sección tendrá a su cargo además de las funciones que se detallan, el control de las tareas delegadas a los empleados que se encuentran bajo su dependencia, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzca; debiéndolo comunicar por escrito a su superior.

Funciones:

1. elaborar el resumen de recaudación diaria

2. recibir y controlar los ingresos efectuados por las instituciones bancarias autorizadas.

3. registración de los ingresos en planilla de caja (Balance y Saldos).

4. preparar los legajos para su acreditación de todos los ingresos de la comuna, ya sea los de la sección Recaudaciones o los de las instituciones bancarias autorizadas.

5. administración del archivo, de la Tesorería, donde se mantendrá en forma ordenada y por año, el cuerpo de los comprobantes de pagos que pertenece a esta Tesorería General, de las tasas, convenios e Impuesto Automotor.

6. contestar los expedientes en el tiempo que establece la ordenanza administrativa, siete días, dando trámite urgente aquellos que son reclamos de los contribuyentes por concepto de tasas ingresadas.

7. tramitación de expedientes ante las instituciones bancarias autorizadas, por falta de acreditación de los comprobantes de las tasas recaudadas.

8. toda otra tarea vinculada con el movimiento de fondo y valores municipales.

Sección Sellado:

. El jefe de Sección tendrá a su cargo además de las funciones que se detallan, el control de las tareas delegadas a los empleados que se encuentran bajo su dependencia, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzca; debiéndolo comunicar por escrito a su superior. (3)

Funciones:

1. recaudar los conceptos identificados como: sellados en general,

expedientes-certificaciones-trámites en general, registro de conductor, visado de planos, multas de tránsito, licitaciones, otros.

2. depositar lo recaudado en el día e ingresarlo en la sección Recaudación.

3. toda otra tarea vinculada con el movimiento de fondo y valores municipales.

Departamento Egresos:

. El jefe de departamento Egresos tendrá a su cargo además de las funciones que se detallan, el control de cada una de las secciones que tiene a su cargo, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzca; debiendo comunicar por escrito a sus superiores de toda irregularidad que se generen en ese departamento.

Funciones:

1. control de la confección de planilla de caja.

2. recepción de expediente y tramitación.

3. control de los cheques emitidos por sistema computarizado.

4. confección y control de planillas de retenciones de Ingresos Brutos y Profesiones Liberales.

5. presentación de D.D.J.J. de las retenciones practicadas.

6. control de las planillas de caja egresos y bancos.

7. supervisión de las ordenes de pago.

8. control de la confección de la planilla Caja-Egresos.

9. toda otra tarea vinculada con el movimiento de fondo y valores municipales.

Sección Egresos:

. El jefe de Sección tendrá a su cargo además de las funciones que se detallan, el control de las tareas delegadas a los empleados que se encuentran bajo su dependencia, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzca; debiéndolo comunicar por escrito a su superior.

Funciones:

1. cumplimiento de las órdenes o libramientos de pagos que llevarán la firma del Presidente de la Municipalidad, Secretario de Economía y la intervención del Contador General, debiendo exigir en todos los casos la documentación que originó la misma. 2. emisión de cheques, únicamente por sistema computarizado.

3. rendición de comprobantes de leyes sociales.

4. control de vencimiento de las ordenes de pago.

5. pago a proveedores, contratistas y otros acreedores de la Municipalidad conforme al

cronograma fijado por sus superiores.

6. giros a proveedores de otras plazas.

7. emisión, registro de cheques y de la documentación exigida por los bancos para otros tipos de cuentas o depósitos.

8. efectuar las retenciones que correspondan a las distintas órdenes de pago, por lo establecido en los distintos tributos, ya sean nacionales, provinciales o municipales, y posterior depósito de las mismas en los plazos establecidos por las normativas vigentes.

9. pago de las obligaciones previsionales.

10. control de las ordenes pagadas, rendición de las mismas.

11. registro de poderes y firmas de apoderados de proveedores, contratistas y acreedores diversos de la Municipalidad, para verificación de la autenticidad de los recibos que suscriben.

12. recepción de expediente y tramitación, dentro de las plazos de la normativa vigente.

13. toda otra tarea vinculada con el movimiento de fondo y valores municipales.

Sección Valores y Finanzas:

. El jefe de Sección tendrá a su cargo además de las funciones que se detallan, el control de las tareas delegadas a los empleados que se encuentran bajo su dependencia, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzca; debiéndolo comunicar por escrito a su superior.

Funciones:

1. Registro planilla de caja-correspondiente al movimiento de cajas y bancos.

2. Asentar en forma diaria en los libros de Caja y Bancos necesarios los movimientos de ingresos y egresos de fondos y valores.

3. Verificación de los débitos bancarios por comisión de cobranzas y otros gastos. Elevar el pedido a la Contaduría General para la emisión de libramientos correspondientes para la regularización de los mismos.

4. Apertura de cuentas corrientes o de cualquier otro tipo en las instituciones bancarias autorizadas.

5. Ingresar los montos que en concepto de coparticipación tanto nacional como provincial se perciban, una vez que se tengan conocimiento de su depósito en las cuentas de esta Municipalidad.

6. Registro diario de depósitos y retiros en los libros bancos.

7. Efectuar las conciliaciones bancarias, en forma mensual, de todas las cuentas que posee este municipio con los diferentes bancos.

8. Presentar las conciliaciones bancarias dentro de los diez (10) días hábiles de finalizado el período sujeto a conciliación a sus superiores, para el conocimiento del mismo.

9. Recepción de expediente y tramitación, dentro de los plazos de la normativa vigente.

10. Efectuar toda tramitación ante las instituciones bancarias, tendientes a regularizar

las diferencias obtenidas de las conciliaciones.

11. Distintos movimientos bancarios.

12. Todo otra tarea vinculada con el movimiento de fondo y valores municipales.

Departamento de Asuntos Impositivos (Θ)

* Intervenir ante los organismos fiscales nacionales y provinciales, en temas relacionados con los aspectos tributarios.

* Prestar asesoramiento sobre el alcance de las disposciones fiscales a las distintas dependencias.

* Emitir informes ante requerimientos de los organismos fiscales y otras entidades.

* Emitir informes sobre temas referentes a temas impositivos.

Sección Impuestos (Θ)

* Informar a contratistas y proveedores sobre la situación fiscal del municipio y a su vez requerir de los mismos, la presentación de constancias de inscripción, exención u otras de interés fiscal.

* Confexionar planillas de retención a proveedores y contratistas de los distintos regímenes vigentes tanto nacionales como provinciales. 

* Presentar Declaraciones Juradas ante organismos nacionales y provinciales.

* Efectuar la tramitación de las ordenes de pago, para depositar los importes retenidos en los distintos regímenes de retención tanto naciobnales como provinciales.

* Confeccionar ordenens de ingreso por las retenciones practicadas.

* Efectuar los pagos que le compete ante los organismos fiscales nacionales y provinciales, cuando los mismos no se efectúen por internet.

Habilitado General: (5)

Decreto nº 2084
Fecha: 29.12.2010
Artículo 1º.- Apruébase la Estructura Orgánica, el reglamento de misiones y funciones de la Habilitación General dependiente de la Tesorería General- SECRETARIA DE HACIENDA- creado por Decreto nº 458/1999, el que como anexo I forma parte del presente Decreto.
Acotación:
a- (En el Anexo I se deberá incluir el gráfico con la estructura completa de la Habilitación General y el reglamento funcional de la Sub Habilitación General, el Departamento Área de Reconocimiento, Control, Entrega y Rendición de Pagos y del Departamento Documentación, Val9ores y Garantías, que conforman su estructura.)
b- (En los artículos siguientes se deberá establecer las designaciones para los agentes que resulten promovidos, que conforman la estructura orgánica de la habilitación General).
Artículo 2º.- ()
Artículo 3º.- ()
Artículo 4º.- ()
Artículo 5º.- ()
Artículo 6º.- Impútese el gasto que demande e cumplimiento de la presente a la partida correspondiente del presupuesto vigente.
Artículo 7º.- El presente decreto tendrá vigencia a partir del 01 de diciembre de 2010.
Artículo 8º.- Refrenda el presente, el Sr. Secretario de Hacienda.
Artículo 9º.- Regístrese, comuníquese y archívese.

() 

                                                                                                                                                           ANEXO I
HABILITACIÓN GENERAL
Depende directamente del Tesorero General, con categoría presupuestaria de Dirección y tendrá como:
FUNCIONES:
1) Efectuar los pagos de remuneraciones al personal municipal (planta permanente, contratos, retenciones por embargo de cuota alimentaria judicial, de los que no cobran con cuenta ingresos, pago de pasantías rentadas de distintas facultades, pago a beneficiarios de subsidios por comedores y copa de leche. Pago de anticipos de haberes devengados y no percibidos, pago de subsidios a empleados municipales dispuesto por Decreto nº 922/06, pago de becas del Plan Nacional Fortalecimiento Barrial Promeba.
2) Manejo y custodia de los fondos recibidos para dar cumplimiento a lo dispuesto en el punto 1º.-
3) Manejo y custodia de los fondos para anticipo de haberes devengados (pago a cuenta).
4) Rendición de cuenta documentada, con balances, rendiciones de comprobantes de pagos de todos los fondos y valores recibidos.-
5) Organización, control y custodia de las Pólizas de Seguro de Caución y demás documentación o valores recibidos en garantía, debiendo proceder a su devolución una vez concluidas las etapas de la licitación que motivará su constitución.
6) Toda otra tarea vinculada con el movimiento de fondos y valores municipales.
SUB-HABILITACION GENERAL:
La misma se encuentra a cargo del habilitado General con categoría presupuestaria de Subdirección, quien tendrá a su cargo las funciones que se detallan:
• Control de las tareas delegadas a los empleados que se encuentran bajo su dependencia, siendo responsable de cualquier hecho irregular que se produzca; debiendo comunicar por escrito a su superior.
FUNCIONES:
1) Control y ensobrado del dinero y pago de haberes al personal que no cobra mediante acreditación en cuenta (cuenta ingresos).
2) Entrega de recibos al personal que cobra los mismos por cuenta ingresos.
3) Descontar de los pagos que se efectúen al personal municipal, anticipos de haberes (pago a cuenta), en liquidación de haberes devengados en fecha, que se hubieren realizado.
4) Control de recibos de pago de embargo por cuota alimentaria judicial que cobran por banco, como así también los depósitos en sucursal tribunales.
5) Pago de haberes complementarios.
6) Realizar el pago de anticipo de haberes devengados en fecha, previa autorización de las autoridades competentes.
7) Reconocimiento e identificación de los agentes municipales que perciben sus haberes y productividades por ventanilla y por la Habilitación General.
8) Recepción, control y entrega de los comprobantes de pago de impuestos al personal que optó por el descuento por débito automático.
9) Rendición de los pagos de haberes y complementarias abonados previo ingreso de los importes no percibidos de sus beneficiarios.
10) Recepción, control y custodia de las Pólizas, documentos, fondos de garantía y entrega de las mismas una vez aprobado por el organismo competente y su posterior archivo.
11) Recepción de expedientes y tramitación dentro de los plazos dispuestos en las normativas vigentes.
12) Toda otra tarea vinculada con el movimiento de fondos y val9ores municipales o función que le sea encomendada por la superioridad.
DEPARTAMENTO RECONOCIMIENTO, CONTROL, ENTREGA Y RENDICION DE PAGOS:
La misma se encuentra a cargo de la Sub-habilitación General, con categoría presupuestaria de Jefe de Departamento, quien tendrá a su cargo las funciones que se detallan:
FUNCIONES:
1) Recepción y control de todos los recibos de pagos por la Dirección General de sistemas y Telecomunicaciones y Dirección de Liquidaciones de Haberes al Personal.
2) Reconocimiento y control de identidad de las personas que se presentan a cobrar por esa habilitación General, como así también a las que cobran por ventanilla del banco.
3) Organización, control y entrega de recibos de pagos al personal que presta servicios en esta, para su distribución en los lugares de trabajo y que 0percibe por cuenta ingreso del banco.
4) Control y recepción de comprobantes de pagos a los agentes que cobran por ventanilla del banco y sus respectivas rendiciones.
5) Toda otra función que le sea encomendada por la superioridad.
DEPARTAMENTO DOCUMENTACION VALORES Y GRARANTIAS:
La misma se encuentra a cargo de la Sub-Habilitación General, con categoría presupuestaria de Jefe de Departamento, quien tendrá a su cargo las funciones que se detallan:
FUNCIONES:
1) Organización, control y custodia de Pólizas de Seguro de Caución, Documentos Sellados (pagares), fianzas bancarias y demás documentación o valores recibidos en garantía, debiendo proceder a su devolución una vez concluida las etapas de la licitación que motivara su constitución.
2) Recepción, control y custodia de las garantías presentadas y su posterior devolución una vez aprobado por los organismos competentes para su archivo.
3) Recepción de expedientes y su tramitación.
4) Toda otra tarea que le sea encomendada por la superioridad.-

 

ARTÍCULO 3°.-Derógase cualquier norma que se oponga al presente.

(/)Texto según decreto nº 1083/00

 


(1) El decreto nº 852/2007, aprobó distintas actas acuerdos formalizadas con  representantes del Departamento Ejecutivo y representantes gremiales, entre otras, la de fecha 07.03.2007 de la Tesorería General, donde se acuerda "...adecuar oportunamente el Manual de Misiones y Funciones..." de la misma, para los cargos  en los cuales se designan distintos agentes."
Tales cargos son: Jefe Departamento Sellado, Jefe Departamento Administrativo y Subdirección de Egresos.-

(2) La ley nº 3001 fue expresamente derogada y sustituida por ley nº 10027

(3)  Mediante decreto nº 1069/00 , se dispuso que las cajas recaudadoras, que funcionan en el Juzgado de Faltas, pasen a depender de esta sección; y, mediante decreto nº 182/2001 se suprimió de la estructura orgánica de la Tesorería el cargo de jefe sección Sellados.

(4) En cuanto a la Seccion Impuestos, el  decreto 1217/2004,  dispuso que la misma  dependa directamente de la Tesorería General.

(5) Por otra parte, el decreto nº 729/07,  estableció que la Habilitación tuviera nivel de Subdirección y, además, creó las secciones: Renocimiento, Control, Entrega y Rendición de Pagos y la de Documentación, Valores y Garanás, respectivamente y ambas dependiente del departamento Habilitación General.

(6) Por Decreto nº 2318/2016 se elevó el rango de la Subtesorería General a nivel de Dirección. 

 


Decreto nº 1959
Fecha: 22.09.2016
Artículo 1º.-
Apruébase la Estructura Orgánica de la Dirección de Auditoria General, con dependencia jerárquica y funcional de la Secretaría de hacienda y con autoridad jerárquica y funcional sobre la Subdirección de Auditoria General y la Subdirección Administrativa, que en Anexo I forma parte de la presente.
Artículo 2º.-
Apruébase el Manuel de funciones de la Dirección de Auditoria General, de acuerdo a lo que establece el Anexo II y el Anexo III de Formulario de Acta de Constatación que pasan a formar parte del presente.
Artículo 3º.-
El presente Decreto será refrendado por la Señora Secretaria de Hacienda.
Artículo 4º.-
Regístrese, comuníquese y archívese.



                                                                                                                                                                            ANEXO I

  


 

                                                                                                                                                                           ANEXO II

(1)Artículo 1º.- Fijase la misión y funciones de la Dirección de Auditoria General con dependencia jerárquica y Funcional de la Secretaría de Hacienda, de acuerdo a lo que se establece en los artículos siguientes.
Artículo 2º.- La Dirección de Auditoria General tendrá como Misión: desarrollar e implementar un sistema de Auditoria Interna, tendiente a evaluar el adecuado cumplimiento de normas legales, contables y procedimentales; por medio de la aplicación de prácticas y técnicas de Auditorias modernas, proactivas y preventivas buscando contribuir al fortalecimiento de la estructura de control interno, mediante el constante y progresivo perfeccionamiento de las políticas, sistemas, métodos y procedimientos de control de las diferentes operaciones que realizan las reparticiones municipales presentando en forma oportuna las observaciones, recomendaciones y sugerencias sobre las áreas auditadas.
Artículo 3º.- La Dirección de Auditoria General estará a cargo de un Director, siendo el responsable del cumplimiento de las funciones de la Dirección que se detallan a continuación, el que será cubierto por personas que posean Titulo expedido por Universidad Nacional o Provincial relacionado al área de la Ciencias Económicas y/o de la Gestión.
Funciones:
- Elaborar el Plan Anual de Auditorias para el año en curso que deberá elevarse , al 31 de Enero de cada año a la Secretaría de Hacienda.
- Coordinar las auditorias que se hayan establecido en el Plan Anual de Auditorias, las que no estén establecidas en el mismo y las que disponga la Secretaría de Hacienda y/o Presidencia Municipal.
- Participar en la definición de normas y procedimientos a los efectos de establecer el sistema de control interno, en distintas reparticiones municipales.
- Llevar a cabo auditorias contables y operativas referidas a los aspectos presupuestarios, financieros, patrimoniales, normativos y/o de gestión de los actos administrativos realizados en todo el ámbito de la Municipalidad.
- Desarrollar controles selectivos y a posteriori, sobre los sistemas de gestión y los mecanismos de control implementados en la Municipalidad.
- Asesorar, proyectar y proponer la implementación de mejoras organizacionales, administrativas, procedimentales y/o normativas a efectos de mejorar el control, la eficiencia y eficacia de la gestión Municipal.
- Desarrollar actividades de coordinación de controles e implementación de mejoras administrativas con las distintas Secretarías y los demás órganos de control interno de la Municipalidad.
- Asistir a las autoridades municipales en la formulación de las políticas de control de gestión y desarrollo de auditorías.
- Atender consultas y requerimientos formulados por el Tribunal de Cuentas de la Provincia de Entre Ríos y coordinar tareas con dicho Organismo.
- Supervisar el trabajo realizado por todos y cada uno de los miembros del equipo para afianzar el cumplimiento de los objetivos de la auditoria y el mantenimiento de la calidad de trabajo.
Artículo 4º.- A efectos del cumplimiento de sus funciones, son facultades de la Dirección de auditoria General:
- Constituirse en cualquier dependencia Municipal en forma sorpresiva a fin de realizar las auditorias y controles relativos a su actividad.
- Acceder a todo tipo de documentos, datos, normas y demás información de índole municipal, necesaria para el desarrollo de sus actividades. Todas las reparticiones Municipales estarán obligadas a proveer en forma inmediata la información y/o documentación requerida por el personal de la Dirección de Auditoria General.
- Solicitar al Superior Jerárquico de la dependencia auditada su colaboración y la del personal de la misma.
- Labrar ACTAS DE CONSTATACION, cuyo modelo se agrega como ANEXO III, la cual será firmada conjuntamente por el Auditoria interviniente y por el Superior Jerárquico de la dependencia auditada, donde conste lo realizado y/o solicitado por la Dirección de Auditoria General.
Artículo 5º.- Del Director de Auditoria General dependerá el Subdirector de Auditoria General, el que será cubierto por persona que posea título secundario, otorgado por la escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial y con autoridad jerárquica y funcional sobre el Departamento Auditorias Generales y el Departamento Arqueos Generales.
Funciones:
-Asistir en la Coordinación y ejecución de auditorías internas.
-Analizar las actuaciones vinculadas a tareas requeridas por el Director.
-Diseñar y proponer sistemas de tramitaciones que tiendan al mejoramiento de los actuales, ello en base a los resultados de los trabajos desarrollados por la Auditoria General.
-Proponer reformas o sugerencias que tiendan al mejoramiento y agilización en cuanto a las tramitaciones llevadas a cabo en las distintas dependencias Municipales.
-Asesorar y asistir técnicamente a las dependencias Municipales, en la implementación de las normas y metodologías utilizadas.
-Proponer al Director la conformación idónea de los equipos de trabajo con el fin de cumplimentar, con precisión en tiempo y forma, las auditorías a realizar.
-Participar en la definición de normas y procedimientos a efectos de establecer el sistema de control interno de la Auditoria General.
-Desarrollar además todas otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.
Artículo 6º.- El Departamento Auditorias Generales, con dependencia jerárquica y funcional de la Subdirección de Auditorias General. El Departamento estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título secundario, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial.
Funciones:
- Coordinar y supervisar todas las tareas que sean asignadas a los equipos de trabajo que posee a su cargo.
- Coordinar la ejecución de las distintas auditorías a efectuar elaborando cursos alternativos de acción y estableciendo prioridades.
- Coordinar y establecer comunicación con el área Administrativa, en lo referente a la planificación, búsqueda y emisión de información para la realización de los correspondientes informes de las auditorías practicadas.
- Practicar auditorias parciales o totales en distintas dependencias municipales,, en forma sorpresiva, como también cuando lo disponga en forma expresa el Director y/o Subdirector de Auditoria General.
- Consultar al área pertinente sobre aquella documentación a verificar, que por su importancia requiera un tratamiento específico.
- Asegurar que las labores de los auditores estén enmarcadas en las normas, principios y procedimientos.
- Asesorar a las diferentes reparticiones municipales en cuanto a la aplicación de las normas, sistemas y procedimientos establecidos, en apoyo a la adecuada realización de las funciones administrativas, de control y fiscalización.
- Evaluar la confiabilidad del Sistema de control interno en las áreas auditadas, informando los desvíos producidos, formulando recomendaciones para su corrección, así como la correcta aplicación de las normas de auditoria interna y la aplicación de los criterios de la economía, eficiencia y eficacia.
- Desarrollar además todas otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.
Artículo 7º.- El Departamento Arqueos Generales, con dependencia jerárquica y funcional de la Subdirección de Auditoria General y con autoridad jerárquica y funcional sobre la Sección Arqueos. El Departamento estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título secundario, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial.
Funciones:
-Coordinar el seguimiento y control de las Cajas Habilitadas (Ingresos y Egresos), proponiendo metas anuales a cumplimentar.
-Diseñar procedimientos que mejoren y agilicen las tareas de realización de los distintos arqueos.
-Proponer las normas necesarias para una mejor sistematización de los Arqueos.
-Realizar el seguimiento de las recomendaciones efectuadas con motivo de las Auditorías practicadas.
-Desarrollar además todas otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.
Artículo 8º.- La Sección Arqueos, con dependencia jerárquica y funcional del Departamento Arqueos Generales. La Sección Arqueos estará a cargo de un Jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial.
Funciones:
-Supervisar los registros de toda la documentación referente a la Dirección.
-Llevar el control del Inventario a la Dirección.
-Gestionar la provisión de los elementos necesarios para la realización de las diferentes tareas.
-Entender en todas aquellas tareas relacionadas con la documentación cuyo tratamiento competa a la Auditoria General.
-Supervisar y/o diseñar sistemas de control de personal de la Dirección de Auditoria General, en lo que respecta a asistencia, presentismo, licencias y toda otra tarea relacionada con los agentes de la Dirección.
-Organizar los archivos relacionados a las distintas auditorías y controles efectuados.
-Proponer en forma, mensualmente los Pedidos de Materiales de Insumos y otros Bienes a utilizar en la repartición.
-Colaborar con la confección del presupuesto Anual, de la repartición.
-Gestionar la capacitación de personal, a fin de contribuir a una mayor eficiencia de las tareas.
-Desarrollar además todas otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.
Artículo 10º.- El Departamento Administrativo, con dependencia jerárquica y funcional de la Subdirección Administrativa y con autoridad jerárquica y funcional sobre la Sección Administrativa. El Departamento Administrativo estará a cargo de un jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título secundario, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial.
Funciones:
-Organizar toda la información que ingrese a la Dirección de Auditoria General, realizando el control formal de la misma.
-Llevar los registros de toda la documentación que ingresa y/o egresa de la Dirección.
-Elaborar informes relacionados con las funciones de su área y transcribir los elaborados por el Director o Subdirector de la Auditoria General.
-Evacuar consultas a interesados en recabar información sobre actuaciones que han ingresado a la Dirección de Auditoria General para su tramitación.
-Elaborar en forma mensual los pedidos de materiales de Insumos y otros bienes requeridos por la Dirección.
-Entender en todas aquellas tareas relacionadas con la documentación cuyo tratamiento competa a la Auditoria General.
-Desarrollar además todas otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.
Artículo 11º.- La Sección Administrativa, con dependencia jerárquica y funcional del Departamento Administrativo. La Sección Administrativa estará a cargo de un jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial.
Funciones:
-Recepcionar toda la documentación que ingrese a la Dirección de auditoria General, realizando el control formal de la misma, distribuyéndola a los sectores que deben intervenir en la tramitación interna.
-Control de asistencia del personal, confección y elaboración del parte diario y todo otro trámite relacionado con la planta de personal dependiente de la Dirección.
-Mantener el archivo relacionado con las funciones de su área.
-Desarrollar además todas otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.
Artículo 12º.- El Departamento Control de Auditorias, con dependencia jerárquica y funcional de la Subdirección Administrativa y con autoridad jerárquica y funcional sobre la Sección Control. El Departamento Control de Auditorias estará a cargo de un Jefe de Departamento, el que será cubierto por persona que posea título secundario, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial.
Funciones:
-Practicar control sobre auditorias de seguimiento de los desvíos hallados en las auditorias efectuadas.
-Supervisar los planes de seguimiento de los desvíos hallados en las auditorias efectuadas.
-Elevar sugerencias, en base a auditorías realizadas, para el logro de una mayor eficiencia operativa.
-Evaluar el sistema de control interno de las distintas dependencias municipales.
-Colaborar con toda Auditoria operativa y/o trabajos de campo a efectuar para concretar el control pertinente.
-Desarrollar además todas otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.
Artículo 13º.- La Sección Control, con dependencia jerárquica y funcional del Departamento Control de Auditorias. La Sección Control estará a cargo de un jefe de Sección, el que será cubierto por persona que posea título secundario, otorgado por Escuela de Nivel Medio Nacional o Provincial.
Funciones:
-Coordinar el seguimiento y control de las metas anuales establecidas en cada una de las Áreas de Control.
-Participar en la definición de normas y procedimientos a efectos de establecer el sistema de control interno y posteriormente efectuar su seguimiento.
-Realizar el seguimiento de las recomendaciones efectuadas con motivo de las Auditorías practicadas.
-Practicar análisis, con respecto al consumo de combustible, del parque vehicular del municipio, analizando el uso eficiente y eficaz del mismo, elaborando los informes pertinentes que permitan mantener un seguimiento adecuado y oportuno.
-Desarrollar además todas otras funciones que surjan de su tarea, las complementarias de las mismas, las necesarias para su administración interna y las que le asignen sus superiores.

 

(1) Por Decreto nº 108/2017 se dispuso que en caso de ausencia del Director de Auditoria General, el Subdirector de Auditoria General será el subrogante legal, y en caso de ausencia de ambos será el Jefe de Departamento Auditorias Generales, para la atención diaria de las funciones establecidas en el Decreto nº 1959/2016 (el mismo obra como Archivo Adjunto)   



                                                                                                                                                                    ANEXO III
                                                            ACTA DE CONSTATACION

En la ciudad de Paraná, Capital de la provincia de Entre Ríos, a los ............ días del mes de ...................................................... del año ................, personal de DIRECCIÓN DE AUDITORIA GENERAL se constituye en .......................................................................................................................... a los efectos de: ...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
No siendo para más, se da por finalizado el presente acto.

 

 

 

.................................................                                                                ...........................................
Por AUDITORIA GENERAL                                                                    Por DEPENDENCIA AUDITADA

 

1.2.5.5. Dirección de Catastro y Cartografía Urbana: Decreto nº1566/90

(Texto modificado y ordenado con las modificaciones introducidas por decretos nº 1567/96, decreto nº 335/99, 188/2003 y 849/2009)

Fecha: 14.11.1990

 

ARTÍCULO 1º.-Establécese para la dirección de Catastro y Cartografía Urbana, dependiente de la secretaría de Gobierno y Gestión Urbana, el siguiente reglamento orgánico, ello de acuerdo a lo que se determina en los artículos siguientes.

ARTÍCULO 2º.-Dirección de Catastro y Cartografía Urbana:

 

MISION:

Organizar y conservar el catastro parcelario del municipio.

FUNCIONES:

a) Establecer el fundamento del sistema de contralor de la renta bajo los aspectos tributarios y de dominio.

b) Determinar el valor fiscal de los inmuebles.

c) Realizar trabajos topográficos de apoyo a los distintos organismos municipales.

d) Efectuar los estudios urbanísticos concernientes a la dirección.

e) Visar los planos de mensuras particulares a efectos de cumplir con las ordenanzas en vigencia.

f) Integrar comisiones técnicas de asesoramiento para el Departamento Ejecutivo.

g) Estudiar el perfeccionamiento catastral.

h) Desarrollar además todas las otras funciones que surgen de su misión, las complementarias a las mismas, las necesarias para su estructura interna y las que fije la secretaría de Gobierno y Gestión Urbana.

RELACIONES DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA:

Depende de la secretaría de Gobierno y Gestión Urbana -subsecretaría de Planeamiento y Gestión Urbana.

Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA

La dirección de Catastro y Cartografía Urbana estar integrada por:

a) Dirección.

b) Subdirección.

c) Departamento Económico y Procesamiento Banco de Datos.

d) Departamento Valuaciones.(=)

e) Departamento de Topografía.

f) Departamento Cartografía Urbana.

g) Departamento Inmuebles Municipales

h) Sección Despacho y Recursos Humanos(/) (+)

i) Departamento Jurídico (=) (1)

ARTÍCULO 2º.- Sub-dirección:

TAREAS:

Planificar la acción general de la dirección.

Controlar y coordinar el despacho de su competencia.

Mantener al día el inventario general.

Control del personal.

Reemplazar al director en su ausencia.

FUNCIONES

a) Controlar el cumplimiento de la planificación general de la dirección.

b) Proponer las medidas a fin de asegurar una correcta distribución de funciones entre las dependencias de la dirección y su coordinación.

c) Asesorar en todo asunto que no esté expresamente asignado a otro organismo de la dirección.

d) Dirigir el despacho de la dirección de acuerdo a las normas vigentes.

e) Coordinar la memoria anual de todos los organismos.

f) Confección y actualización del inventario de los bienes que pertenecen a la dirección.

ARTÍCULO 3°.-Sección Despacho y Recursos Humanos:

Son sus funciones:

Procesar la entrada y salida de expedientes correspondiente a la dirección.

Control diario de tarjetas de personal, control de licencias y confección del parte diario.

Actualización del inventario de la dirección, altas, bajas, y modificaciones que se produzcan en el mismo. (+)

RELACION DE DEPENDENCIA:

Depende directamente de la dirección y subdirección.

ARTÍCULO 4º .-Departamento Jurídico y Valuaciones:

MISION:

Atender todo lo concerniente a las siguientes funciones:

FUNCIONES:

a) Disponer las inspecciones necesarias para todos los casos relacionados con los reclamos efectuados por los contribuyentes, respecto a la valuación de inmuebles como así también para determinar los domicilios reales y legales de los mismos.

b) Fijar valores básicos de la tierra, edificación y actualización de los mismos en los períodos fijado en las disposiciones vigentes.

c) Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de su misión, las complementarias de las mismas, las necesarias para su estructura interna y las que fija la dirección de Catastro y Cartografía Urbana.

RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA:

Depende de la dirección de Catastro. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA:

El departamento Jurídico y Valuaciones está integrado por:

-Jefe departamento

-Sección Inscripción de Títulos.

-Sección Libre Deudas e Información General.

-Sección Valuación.

ARTÍCULO 5º.-Sección Inscripción de Títulos:

MISION:

Inscribir los títulos de transferencia de dominio de propiedad y boletos de compraventa.

FUNCIONES:

a) Inscribir los títulos relacionados con:

a-1 Ventas

a-2 Hijuelas

a-3 Donaciones

a-4 División de condominios

a-5 Posesión veinteñal

a-6 Permuta

a-7 Cesión de derechos

a-8 Adquisición y transferencias de propiedad por parte de la comuna

a-9 Rectificación de títulos

a-10 Unificación de propiedades por títulos

a-11 Boletos de compraventa

a-12 Inscripción de reglamentos de propiedad horizontal

a-13 Confeccionar las planillas modificatorias de titularidad de dominio y domicilios particulares para el correspondiente procesamiento por medio de computación.

a-14 Atender los trámites y gestiones en relación con la inscripción de títulos.

a-15 Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de su misión, las complementarias de las mismas, las necesarias para su estructura interna y las que fija el departamento Jurídico y Valuaciones.

ARTÍCULO 6º.-Sección Libre Deuda e Información General:

MISION:

Tramitar los certificados de libres deudas, requisitos previo a la inscripción de títulos de dominios de propiedad y boletos de compraventa.

FUNCIONES:

a) Diligenciamiento del libre deuda siguiendo los siguientes pasos:

a-1) Recepción: Se lleva un registro de los libre deuda, asignándole un número de orden de entrada, el cual se tiene en cuenta para que el interesado pueda hacer un seguimiento del mismo a través de las distintas oficinas.

a-2) Información general: Se le proporciona al interesado todo tipo de información, número de partida municipal, ubicación catastral, distancia de esquina, metros de frente a efectos de quien gestiona el libre deuda llene el formulario con los datos correctos, lo que agiliza el diligenciamiento.

a-3) Confección: Se confecciona la solicitud, consignando los siguientes datos: superficie cubierta, metros de frente, distancia de esquina, avalúo, número de cuenta de obras sanitarias.

a-4) Distribución: Se distribuyen los distintos cuerpos en las correspondientes reparticiones a los efectos de que se establezca si el inmueble tiene deudas en concepto de agua, pavimento, etc.

b) Desarrollar además todas funciones que surjan de su misión, las complementarias de las mismas, las necesarias para su estructura interna y las que fije el departamento Jurídico y Valuaciones.

ARTÍCULO 7º.-Sección Valuaciones:

MISION:

Estudiar y fijar los valores básicos de la tierra, edificaciones y actualización de los mismos en los períodos fijados por las disposiciones vigentes.

FUNCIONES:

a) Recopilar los valores del mercado para la tierra urbana y suburbana libre de mejoras en toda la jurisdicción municipal mediante consultas a entidades profesionales y organizaciones del quehacer inmobiliario.

b) Recopilar toda información relacionada con oferta y/o demanda de venta de tierra urbana y suburbana existente en publicaciones y medios de comunicación escrita.

c) Basado en el relevamiento de información sobre ventas de terrenos, realizar un informe mensual sobre la marcha de los valores de venta de tierra libre de mejoras donde quedan asentadas características y ubicación de cada una de ellas.

d) Anualmente producir un informe técnico sobre actualización de los valores unitarios básicos vigentes por categorías y destino de edificios, obras accesorias obtenidas en función de cómputos métricos con precios de materiales de construcción de obras, etc.

e) Anualmente producir un informe técnico sobre la actualización de los valores básicos vigentes cuadra por cuadra y/o por zona teniendo en cuenta los valores del mercado inmobiliario.

f) Desarrollar además toda otra función que surja de su misión, las complementarias de las mismas, las necesarias para su estructura interna y las que fije el departamento Jurídico y Valuación.

ARTÍCULO 8º.-Departamento Económico y Procesamiento -Banco de Datos-

MISION:

Atender lo concerniente al aspecto impositivo y de dominio de las parcelas existentes en el éjido de Paraná, relacionado con las disposiciones en vigencia.

FUNCIONES:

a) Disponer la confección de padrones y recibos de percepción de tasas generales.

b) Comunicar a las direcciones de Rentas y Cómputos todos los cambios producidos en relación al empadronamiento de propiedades, como así también a los cambios de partidas.

c) Desarrollar todas las otras funciones que surjan de su misión, las complementarias de las mismas, las necesarias para su estructura interna y las que fije la dirección de Catastro y Cartografía Urbana.

d) Diagramar todas las planillas de información relacionadas con archivo maestro de inmuebles.

RELACION DE DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA:

Depende de la dirección de Catastro y Cartografía Urbana. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA:

El departamento Económico y Procesamiento -Banco de Datos-, está integrado por:

-Jefe de departamento

-Sección de Empadronamiento y Contralor.

-Sección Procesamiento de Datos.

-Sección Obras Sanitarias.

ARTÍCULO 9º.-Sección Empadronamiento y Contralor:

MISION:

Atender todo lo relacionado al respecto impositivo de las parcelas existentes en el ejido municipal.

FUNCIONES:

a) Recepcionar, estudiar y archivar las declaraciones juradas de acuerdo a las normas en vigencia.

b) Incorporar las mejoras de acuerdo a los planos de construcción aprobados y con final de obra.

c) Incorporar de oficio las mejoras no denunciadas.

d) Calcular los valores de propiedades basados en las tablas y los coeficientes de depreciación aprobados por las disposiciones vigentes.

e) Atender a los contribuyentes en relación con valuaciones existentes para el pago de tasas.

f) Confeccionar planillas por modificación de avalúo de propiedades, cambio de titular de dominio, cambio de domicilio para procesamiento de archivo maestro.

g) Confeccionar y corregir los padrones de acuerdo a las altas y bajas de contribuyentes o cualquier modificación que se produzca en el avalúo.

h) Verificar las declaraciones juradas de propiedades.

i) Determinar las partidas que correspondan a cada propiedad de acuerdo a las distintas zonas del ejido.

j) Desarrollar además todas las otras funciones que surjan de su misión, las complementarias de las mismas, las necesarias para su estructura interna y las que fije el departamento Económico y Procesamiento -Banco de Datos-

ARTÍCULO 10º.- Sección Procesamiento de Datos:

MISION:

Tener incorporados todos los inmuebles del ejido municipal en el banco de datos.

FUNCIONES:

a) Incorporar todos los inmuebles registrados dentro del ejido municipal.

b) Elaborar padrones de propiedades municipales, provinciales y nacionales y su remisión a la dirección de Rentas y sección Patrimonial.

c) Actualización de propietarios.

d) Correcciones por títulos o subdivisiones.

e) Realizar los volantes para el cobro de tasa y posterior entrega a dirección de Rentas.

f) Cargar los servicios que afectan a las distintas propiedades frentistas a una calle.

g) Completar datos de inmuebles de acuerdo a destino, como ser: casa de familia, vivienda alquilada, hotel, comercio, etc..

h) Desarrollar todas las otras funciones que surjan de su misión y las necesarias para su estructura interna.

i) El personal será directamente responsable de la actualización del archivo maestro y proponer nuevos programas de computación.

 

ARTÍCULO 11º.-Sección Obras Sanitarias:

MISION:

Estudiar y emitir opinión en todo lo relacionado a las redes de agua y cloacas existentes en la ciudad, como así también las nuevas conexiones a realizarse.

FUNCIONES:

a) Altas y bajas del servicio.

b) Verificaciones:

b.1. Servicio de agua instalado en terrenos fiscales.

b.2. Servicio de agua instalado en terrenos particulares ocupados por intrusos.

b.3. Altas y bajas del servicio obtenido por medio de servidumbre de paso de cañerías.

b.4. Implementar sistema de comunicación entre obras sanitarias y catastro para nuevas extensiones de cañerías.

b.5. Idem para agua y cloacas.

b.6. Mantenimiento actualizado del plano de servicio en las distintas zonas impositivas.

b.7. Además todas las otras funciones que surjan de su misión y de las necesidades para su estructura orgánica.

ARTÍCULO 12º.- Departamento Topografía:

FUNCIONES:

a) Efectuar los trabajos de campo de topografía necesarios para la realización de obras y proyectos municipales, o para la dilucidación de problemas técnicos -catastrales-.

b) Elaborar los estudios para determinar la distribución de puntos geodésicos dentro del ejido municipal a fin de lograr puntos de apoyo para la confección y actualización de la carta geográfica de la ciudad.

c) Realizar las mensuras de terrenos que determine el Departamento Ejecutivo mediante decretos, resoluciones, convenios o contratos con terceros.

d) Prestar asesoramiento técnico topográfico a la subsecretaría de Planeamiento y Gestión Urbana y al Departamento Ejecutivo.

e) Confeccionar y elevar la memoria anual correspondiente.

f) Mantener actualizado el archivo fotográfico de la ciudad.

g) Participar en la verificación de las planchetas confeccionadas por la II Brigada Aérea, a los efectos de determinar superficies cubiertas no declaradas.

h) Realizar tareas de fotointerpretación a partir de documentaciones aerofotográficas directas o procesadas.

i) Fijar líneas de edificación para proyectos de construcción y verificación de las mismas para construcciones existentes, informar expedientes de construcción.

j) Mantener la numeración oficial de la ciudad en los casos en que se requiera.

k) Desarrollar las demás funciones inherentes a su misión y las que determine la superioridad.

RELACIONES DE DEPENDENCIAS Y ADMINISTRATIVAS:

Depende de la dirección de Catastro y Cartografía Urbana.

Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA:

El departamento Topografía está compuesto por:

-Jefe departamento

-Sección Mensura

-Sección Planimetría y Numeración Oficial

-Sección Fotointerpretación.

ARTÍCULO 13º.-Sección Mensuras:

FUNCIONES:

a) Realizar las mensuras de urbanizaciones y loteos municipales.

b) Realizar las mensuras de parcelas individuales de propiedad municipal para venta a particulares, donaciones a entes de bien público o permutas.

c) Realizar las mensuras de terrenos particulares para compras del municipio, para expropiación, o lo que convengan o contraten.

d) Confeccionar finas para transferencias y las actualizaciones de mejoras.

e) Realizar toda aquella tarea que requiera la confección de planos de mensura o croquis de fracciones de tierra urbanas como espacios verdes, plazas, calles, etc.

f) Archivar, registrar y actualizar las mensuras de los bienes inmuebles.

g) Desarrollar las demás funciones afines a su misión.

ARTÍCULO 14º.-Sección Planimetría Urbana y Numeración Oficial:

FUNCIONES:

a) Realizar tareas de campo, reconocimiento de terrenos, relevamientos, nivelaciones, replanteos de terrenos individuales, calles, espacios públicos, etc.,

b) Otorgar líneas de edificación y niveles de referencia,

c) Realizar la numeración oficial de la ciudad,

d) Desarrollar toda aquella tarea que requiera la ayuda de la geometría práctica como apoyo a la aplicación territorial del derecho de propiedad,

e) Elaborar los estudios para determinar la distribución de puntos geodésicos dentro del éjido municipal a fin de lograr puntos de apoyo para la confección y actualización de la carta geográfica de la ciudad.

f) Efectuar las demás funciones afines de su misión.

ARTÍCULO 15º.-Sección Fotointerpretación:

FUNCIONES:

a) Participar en la verificación de las planchetas confeccionadas por la II Brigada Area, a efectos de determinar superficies cubiertas no declaradas,

b) Realizar tareas de fotointerpretación a partir de documentación aerofotográfica directas o procesadas,

c) Mantener actualizado el archivo fotográfico de la ciudad,

d) Desarrollar las demás funciones inherentes a la mensura.

ARTÍCULO 16º.-Departamento de Cartografía Urbana:

FUNCIONES:

a) Confeccionar los registros catastrales,

b) Estudios de loteos municipales y particulares a fin de que cumplimente la normativa vigente,

c) Proceder a la visación de planos de mensuras particulares,

d) Confección de registros gráficos catastrales con su permanente actualización,

e) Confección de catastros frentistas de calles afectadas a obras públicas,

f) Estudiar conjuntamente con los restantes organismos municipales lo atinente al plan de reordenamiento urbano.

RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA:

Depende de la dirección de Catastro y Cartografía Urbana. Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la administración municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA:

-Jefe de departamento,

-Sección Mejoras y Consorcios,

-Sección Registros Gráficos,

-Sección Visación Mensuras.

-Sección Certificaciones de Mensura (x)

ARTÍCULO 17º.-Sección Mejoras y Consorcios:

FUNCIONES:

a) Listado de partidas municipales según códigos de calles,

b) Control de las mismas sobre antecedentes de archivo,

c) Inspección, control de metrajes y numeración en el terreno,

d) Modificación en pantalla de metros de frente y domicilios,

e) Control planillas modificadas,

f) Informe del expediente,

g) Atención de consultas de la secretaría de Obras Públicas, dirección de Obras Viales, dirección de Alumbrado, dirección de Rentas y contribuyentes.

ARTÍCULO 18º.-Sección Visación Mensuras:

FUNCIONES:

a) Estudiar los loteos municipales a fin que cumplimenten la ordenanza 6538 y sus modificatorias,

b) Proceder a la visación de planos de mensuras particulares y volcado de los mismos a las planchetas manzaneras,

c) Demarcar límites catastrales y parcelarios,

d) Estudio de expedientes e informes sobre divisiones que no se encuadran en la ordenanza municipal vigente.

e) Proceder a la visación de certificados.

ARTÍCULO 19º.-Sección Registros Gráficos:

FUNCIONES:

a) Actualizar permanentemente los registros catastrales,

b) Confección de planos de la ciudad de constante actualización,

c) Confección de dibujos y planos requeridos para el diligenciamiento de las cuestiones a cargo de la dirección,

d) Mantener al día el archivo de carpetas y antecedentes de documentación cartográfica y planimetría de la ciudad,

e) Producir, a partir de documentaciones aerofotográficas directas o procesadas, la información necesaria que posibilite la actualización y conservación de los datos catastrales en sus aspectos gráficos y estadísticos.

f) Archivar, conservar y actualizar documentación gráfica que permita su accionar,

g) Confección de planchetas normalizadas para computarizar la planta urbana,

h) Estudiar, conjuntamente con los demás organismos municipales lo atinente al plan de zonificación integral de la ciudad.

ARTÍCULO 20º.- Departamento Inmuebles Municipales

FUNCIONES:

a) Elaborar y mantener actualizado un banco de inmuebles municipales con información de fácil acceso a fin de poder constatar situación dominial, destino previsto, características topográficas, dotación de servicios o infraestructura con los que cuentan.

b) Realizar y coordinar todas las tareas necesarias para la incorporación al dominio municipal de inmuebles de propietario desconocido dentro del ejido.

c) Apoyar técnicamente en la concreción de los programas Arraigo, Nuevos Asentamientos y cualquier otro proceso de urbanización ejecutado desde el municipio, para así contribuir al mas armónico desarrollo urbano.

d) Asesorar técnicamente a los demás organismos municipales que requieran su intervención.

e) Asesorar en la venta y/o permuta de inmuebles de dominio municipal, como así también en la redacción y compaginación de los pliegos de licitación para la compra de tierras.

f) Realizar los informes técnicos referidos al estudio de las propuestas, constituyendo comisiones interdisciplinarias con personal perteneciente a los diferentes organismos municipales que determine el Departamento Ejecutivo

RELACIONES DE DEPENDENCIAS Y ADMINISTRATIVAS:

Depende de la dirección de Catastro y Cartografía Urbana.

Mantiene relación directa con los organismos del mismo nivel de la Administración Municipal.

ESTRUCTURA ORGANICA:

El departamento Inmuebles Municipales está compuesto por:

-Sección Archivo.

TAREA:

Atención archivo general

Control de entrada y salida de carpetas manzaneras

Actualizar y concordar los archivos manzaneros con la nomenclatura

actualizada.

Control de plano de loteos archivados.(/)

ARTÍCULO 21º.-Derógase toda otra disposición de igual o menor jerarquía que se oponga a la presente.

(/) Texto según modificación introducida por decreto nº 1567/96

(x) Texto según modificación introducida por decreto nº 335/99

(+) Texto según decreto nº188/2003

(=) Texto según decreto nº 849/2009


(1) El decreto nº 849/2009, entre otras, creó el Departamento Jurídico, estableciendo además que el mismo estará a cargo de un profesional letrado.-

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Tomo I

Municipalidad de Paraná

Encontraremos información que refiere al Régimen Municipal, de acuerdo a  la Constitución Nacional y Provincial y la Ley Orgánica de Municipios que rige en nuestra Provincia. También está conformada por aspectos vinculados a la Municipalidad en sí misma: Símbolos, Ejido, Ceremonial, dispositivos de Información Ciudadana, Relaciones Institucionales, mecanismos de Participación y de Protección, normas, leyes, procedimiento administrativo, Justicia de Faltas,  organización y estructura administrativa y laboral del Estado Municipal.

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Tomo II

Actividad Económico Financiera

Refiere a los medios y recursos económicos con que cuenta la Municipalidad. Las normas se agrupan en: finanzas, rentas, contrataciones, concesiones, contabilidad, patrimonio, expropiaciones, restructuración y reforma del estado municipal - emergencia económica - contención del gasto público - y régimen federal de responsabilidad fiscal.

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Tomo III

Prestaciones Municipales

Se agrupan las normas sobre tales prestaciones en: abastecimiento, acción social, catastro, cementerio, cultura y educación, deportes, estación terminal de ómnibus, higiene, obras públicas, obras sanitarias, promoción industrial, salud pública, turismo, preservación de bienes muebles e inmuebles, servicio fúnebre para indigentes, pensionado juvenil, defensa civil, fiestas-conmemoraciones, minoridad, discapacidad, familia, juventud, adolescencia, mujer, adultos mayores, tercera edad y derechos humanos.

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Tomo IV

Actividad Urbanística

Las normas que se incluyen en esta actividad refieren a preceptos de la Constituciona Nacional, Código Civil y Ley Orgánica nº 10027 que regulan esa materia y  normas sobre planeamiento urbano; trazado de calles, manzanas y lotes; edificación; paisaje urbano; medio ambiente y zonas de emergencia.

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Tomo V

Actividad de los Administrados

En dos títulos se incluyen las normas sobre permiso de uso y habilitación de locales y establecimientos y sobre espectáculos públicos.

 

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Tomo VI

Actividad en la Vía Pública

Refiere a la actividad en la vía pública y en cinco títulos se agrupan las normas sobre: tránsito; licencia para conducir vehículos; transporte; usos especiales de la vía pública y publicidad en la vía pública.

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